Beginnen Sie mit den Worten " ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG " . Dies teilt der Sender, die in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen bereit, ausgestrahlt werden soll. Sie eine Pressemitteilung zu senden nicht, bis Sie bereit sind, für die Informationen , um sofort gelüftet werden.
2
Schreiben Sie eine überzeugende Titel oder E-Mail- Betreffzeile . Schnappen Sie sich ihre Aufmerksamkeit mit einer spannenden oder interessanten Titel, der umfasst , was die Pressemitteilung ist über in wenigen Worten .
3
Für eine Veranstaltung , die Liste den Namen des Ereignisses , Datum, Zeit und Ort Kugel in Form , bevor der erste Absatz beginnt . Verwenden Sie keine Wörter wie " heute " oder " morgen ", wie Sie wissen nicht, wann die Informationen vielleicht gelüftet werden ; stattdessen bestimmte Datumsangabe.
4
Legen Sie alle wichtigen Informationen in den ersten Absatz. Eine gute Führung beinhaltet das " wer, was, wo, wann, wie und warum. "
5
Struktur der Rest der Pressemitteilung " Pyramide Art" mit den wichtigsten Informationen zuerst, und die anschließende Informationen nach in absteigender Bedeutung . Verwenden Sie so wenigen Worten wie möglich , um Ihre Botschaft zu vermitteln . TV-Nachrichten -Abteilungen sind damit beschäftigt , schnelllebigen, hoch beanspruchten Stellen. Stationen können hunderte von Pressemitteilungen jede Woche erhalten. Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung in einer Weise , wie es schnell für die wichtigsten Details gescannt werden.
Make It Blickfang und gut geschrieben
6
Mit Kugeln , große und fette Schrift , kursiv und Ausrufezeichen - aber nicht verrückt . Die Freigabe sollte noch professionell aussehen .
7
erklären, warum das große Neuigkeit oder warum , es ist ein must-see Event. Wenn Sie einen berühmten Gastredner oder Darsteller haben, schreiben Sie es in großen Buchstaben in der Nähe der Spitze.
8
Achten Sie darauf, die Freigabe ist gut geschrieben und frei von Rechtschreib-und Grammatikfehler . Je mehr die Station , um Ihre Freilassung , desto weniger wahrscheinlich wird es sein, es zu benutzen bearbeiten. Schlampig und schlecht geschrieben Material nicht gut reflektieren Ihre Organisation oder Veranstaltung; Die Idee ist es, Ihre Information Berufung auf die Station , nicht um sie auszuschalten.
Fügen Sie Kontaktinformationen
9
Machen Sie es so einfach wie möglich für die Mitarbeiter Station Sie zu kontaktieren ; eine Pressemitteilung ohne Kontaktinformationen ist wertlos. Wenn der Reporter hat niemanden, für weitere Informationen zu kontaktieren oder auf der Veranstaltung ein Interview oder das Aussehen , die Geschichte kann nicht Luft.
10
Fügen Sie einen Kontaktnamen , E-Mail -Adresse , Telefonnummer, Postanschrift und Website. Legen Sie diese Informationen am Ende der Pressemitteilung , in Kugel Form .
11 <p> Bereiten Sie die Ansprechpartner , interviewt zu werden .
Senden Sie die Freigabe
12
Die meisten Pressemitteilungen erreichen Stationen per E-Mail oder Fax. Sie können auch per Post oder fallen einmalige in Person, aber nicht die Station mit mehreren Kopien des gleichen Release fluten.
13
Wenn Sie möchten , senden Sie eine Mitteilung als eine Ankündigung , eine wenn Statusänderungen wie Tickets gehen auf den Verkauf, und eine weitere Woche der Veranstaltung als Erinnerung.
14
Stellen Sie sicher, dass Sie es an die richtige Person zu senden --- herauszufinden, den Namen der Nachrichten des Senders Regisseur , Abtretung Editor oder öffentliche Ankündigung (PSA) -Koordinator.
Follow Up
15
Geben Sie die Station viel Zeit, um die Pressemitteilung zu überprüfen und sie in ihre Nachrichtensendungen , wie sie für richtig . Wenn Sie eine Pressemitteilung zu senden und zu erwarten, dass die Informationen, die an diesem Tag , am nächsten Tag oder sogar in dieser Woche ausgestrahlt , können Sie enttäuscht sein. Eine erste Ankündigung im Voraus geschickt mindestens ein bis zwei Monate.
16
, nachdem Sie die Freigabe geschickt haben , Follow-up mit einer E-Mail oder Anruf , nur um sicherzustellen, dass der Ein oder zwei Tage Station empfangen es
17
sie eine Pressemitteilung zu senden , nachdem ein Ereignis nicht eingetreten ist . Medien kümmern sich mehr um das, was jetzt passiert und in der Zukunft als über das, was bereits geschehen ist.