bestellen oder Visitenkarten mindestens sechs Wochen vor der Veranstaltung , und versenden Sie sie mindestens vier Wochen vor der Premiere . Wenn Sie lokal drucken, können Sie diese Artikel in 48 Stunden zu erhalten, aber die Kosten werden das Doppelte der Online- Drucker sein . Verwenden evite Dienstleistungen und E-Mail- als auch für Last-Minute- Einladungen oder einfach , um andere von der kommenden Veranstaltung erinnern. Alle Einladungen benötigen , um eine Probe von der Arbeit des Künstlers zeigen und muss eine RSVP enthalten .
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Schreiben Sie eine Pressemitteilung, die für die örtlichen Medien und Kunst Stellen gehen . Die gleiche Version kann innerhalb Einladungsschreiben an potenzielle Gäste zu gehen. Diese Version muss der Künstler, die Show -Titel, und die Zeit , Datum und Ort der Ausstellung zu nennen. Umfassen ein hochauflösendes Foto, das Auslass kann im Druck oder auf der Luft laufen, wenn es kündigt die Show. Den Namen des Kunstwerks auf dem Foto und das Jahr es erstellt wurde. Wenn keine körperlichen Foto ist verfügbar, sind Richtungen , wie der Medien-Steckdose kann eine nutzbare Kopie herunterzuladen. Zustand kurz jede Unterhaltung oder Essen zur Verfügung bei der Eröffnung. Nicht für die Eröffnung laden
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. Notieren Sie alle Ereignisse für die Ausstellung , darunter Eröffnungsabend Details , an einem einzigen Ort . Dies könnte ein Notebook sein . Teilen Sie das Notebook in Kategorien, wie " Gästeliste , " " Nahrungsmittel und Verpflegung , " " Unterhaltung " und " Werbematerialien ". Halten laufenden Notizen von dem, was in den einzelnen Kategorien zugeordnet und , was noch zu , wie die Ereignisdatum Ansätze durchgeführt werden.
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Arbeiten mit dem Notebook Checklisten als Leitfaden , alles bekommen, was nicht getan spätestens zwei Tage vor der Premiere .
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Holen Sie sich den Raum für die Eröffnung bereit mindestens eine Stunde vor der geplanten Öffnungszeit . Dies beinhaltet den Aufbau etwas zu essen und dabei Soundchecks für alle Live-Musiker , indem Visitenkarten für die Galerie und Künstler rund um den Veranstaltungsort , und jemand als Greeter an der Tür handeln zuweisen . Nichts sollte dem Zufall überlassen werden .
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Legen Sie ein Gästebuch in einer gut sichtbaren Stelle . Fragen Sie nach E-Mail und Post -Adressen. Haben ein paar Freunde unterschreiben Sie es zuerst. Besucher können nicht wollen, die erste Person, um eine leere Seite zu unterzeichnen.
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Sprechen Sie so viele Gäste wie du kannst, und die Hand aus und bitten für Visitenkarten bei jeder Gelegenheit. Nach der Show , senden danke Karten und Notizen zu jeder Person , mit einer Erinnerung über die nächste Ausstellung werden Sie präsentieren und seine Premiere . Follow-up drei Tage später mit Telefonanrufen zu jeder Person, die ein echtes Interesse an dem Kauf eines Stück ausgedrückt.