einladen Einzelpersonen, ihre Kunstprojekte für die Auktion stellen. Erklären , zu welchem Zweck die Auktion stattfindet , und wenn die Arbeit der Künstler ist es, für Gewinn oder als gemeinnützige Spende verkauft werden. Wenn es eine for-Profit- Auktion klar sein, wenn es aufgehängt wird, Gebühren in Rechnung zu Künstlern für ihre Werke , wenn Sie es sich nicht nehmen eine Provision auf den Umsatz , und wenn Sie werden das Sammeln Umsatzsteuer , falls zutreffend. Wenn der Platz in der Auktion beschränkt sind, können Sie wählen, um Künstler entweder auf einer first-come, first-served Basis oder über eine Auswahl der Geschworenen -Prozess .
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Förderung der Kunst-Projekt Auktion , so dass anzunehmen potenziell Interessenten werden wissen, wann und wo es stattfinden wird. Sie können per E-Mail Einladungen, Postkarten und Flyer in geeigneten Veranstaltungsorten geschrieben fördern.
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Recruit Freiwillige Mitarbeiter das Kunstprojekt Auktion zu helfen. Sie müssen die Menschen Auktions Sicherheit , Aufbau und Abbau , Künstler Check-in umgehen und Check-out und Bieter -Registrierung und Sammlung. Wie viele Freiwillige werden Sie benötigen, hängt von der Größe Ihrer Auktion .
Auktions Set-Up
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Check-in die Arbeit der Künstler für die Auktion . Sicherstellen, dass beide Kunstprojekt mit dem Namen des Künstlers , Stück -Titel, Mindestgebot und Kontaktinformationen gekennzeichnet. Künstler sollten füllen Sie Gebot Formen für jedes Stück , halten Kopien für sich selbst als auch das Anbringen von Kopien , um ihre Arbeit für die Anzeige. Künstler sollten auch ausfüllen Kontrollblätter Aufstellung aller ihrer Arbeit in der Auktion und zahlen keine Vorabgebührenhängen für die Anzeige ihrer Projekte.
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Anordnen Kunstprojekte für die Anzeige. Dreidimensionale Objekte können auf Bankett -Tabellen und zweidimensionalen Arbeiten an Wänden, Gitterwand oder beweglichen Platten platziert werden. Alle Arbeiten sollten leicht , potenzielle Bieter sichtbar sein; Zusatzbeleuchtung verwenden , wenn nötig, am besten präsentieren die Projekte
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. Registrieren interessierten Bieter durch das Sammeln ihrer Daten auf Karteikarten und weisen Sie ihnen Bieters Zahlen. Jeder Bieter sollte seinen vollständigen Namen, Adresse , Telefonnummer , E-Mail und Führerschein oder eine andere Form der Bildausweis stellen . Erklären Sie , dass potenzielle Bieter ihr Angebot entweder in schriftlicher Form oder vokale , ist ein Vertrag zu kaufen und muss am Ende der Auktion erfüllt werden. Seien Sie klar, welche Formen der Bezahlung werden einschließlich Bargeld, Scheck und Kreditkarte.
Die Auktion
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Halten Sie einen offenen stille Auktion Zeitraum, in dem interessierte Käufer können die Ansicht Projekte und Ort schriftliche Gebote auf dem Auftragsformular für jedes Stück . Schriftliche Gebote müssen mindestens den Mindestpreis für die der Künstler gefragt sein, und wenn es schon eines schriftlichen Angebots auf dem Formular das nächste Gebot muss von einem höheren Betrag. Bestimmen die Anzahl der schriftliche Gebote , die benötigt wird , um ein Element auf Auktion live zu senden ; Regel drei bis fünf werden in Abhängigkeit von der Größe des Auktions benötigt. Jedes Projekt Empfang weniger Gebote werden für die höchste schriftliche Gebot verkauft werden.
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Halten Sie das Live- Stimme -Auktion bei einer angekündigten Zeit , mit allen Stücken, die mehr als die Mindestzahl von schriftliche Gebote eingegangen . Wer sich registriert hat Gebot kann nun gegeneinander erhöhen den aktuellen Top- Gebotsbetrag zu konkurrieren. Jedes Einzelteil wird verkauft , wenn keine Stimme mehr Gebote ein .
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Sammeln Erlös aus erfolgreichen Bieter und haben sie mit nach Hause nehmen ihre Kunst . Bereiten Sie eine Quittung für jede gewinnende Bewerber , die Anfertigung von Kopien für den Künstler und Ihre Unterlagen. Stellen Sie sicher, dass jede Auktion Sicherheitskontrollen verlassen Auktionsteilnehmerbestätigen, er hat einen Eingang für jeden Kunstwerk in seinem Besitz.
Auktion Pannen
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Check -out- Künstler die Auktion durch Rücksendung noch unverkaufte Kunstwerk und präsentiert Quittungen für die verkauften Kunstprojekte. Stellen Sie sicher, dass alle Arbeiten des Künstlers über Kontrollblatt wurde verfolgt und dass nichts ist verschwunden aus der Auktion. Bereiten Sie eine endgültige Rechnung für jeden Künstler zeigt die Erlöse , die er erhält , wenn überhaupt, und zeigen an, wann Zahlungen werden per Post zugestellt oder anderweitig geliefert .
11 <p> Überwinden Sie die Anzeigen und reinigen Sie die Auktion Raum . Untersuchen Sie den Raum, um sicherzustellen, dass keine herrenlosen Kunstwerk bleibt , und wenn ja mit dem Künstler oder Bieter sie wissen, wo und wie sie ihre Arbeit zu sammeln zu lassen .
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Bestätigen Sie alle Verkaufsbeträge und bereiten endgültige Aussöhnung Blätter für die Künstler mit einem Tabellenkalkulationsprogramm.
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Beim Verkaufserlös gelöscht haben , reichen die Zahlungen an Künstler oder an den wohltätigen Zweck , die von der Auktion unterstützt.