Bilden Sie einen Ausschuss . Um delegieren Aufgaben zu beginnen , sollte eine erste Brainstorming Ausschuss gebildet werden, um bestimmte Ideen zu Papier zu bringen . Nachdem die Ideen werden aufgeschrieben und vorläufig auf der Ausschussmitglieder waren sich einig , kann die Arbeit auf die Umsetzung beginnen. Zugehen auf die andere durch Social Media Websites oder Kleinanzeigen kann ein guter Weg, um eine vielfältige Planungsausschuss zu schaffen. Wenn möglich, finden die Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen , wie College-Studenten , junge Familien und ältere Fachkräfte .
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Potential Bands und Interpreten. Es kann wichtig, potenzielle Bands weit im Voraus , so dass die Musiker rund um die Veranstaltung in ihre Tourpläne zu planen. Das kann nicht so wichtig, für kleine, lokale Bands zu sein, aber wenn Sie bei der Buchung eine nationale Tat , bis zu einem Jahr Kündigungsfrist planen in der Regel empfohlen . Einige Bands buchen ihre eigenen Termine, aber öfter , ist es empfehlenswert , dass die ersten Kontakt mit einer Booking Manager vorgenommen werden. Die örtlichen Universität ist oft eine gute Quelle für die Suche Buchungsinformationen für die regionale Acts. Wenn Sie planen, ein Konzert mit einem Instrumental Solist halten , sollte die Musikabteilung an der dortigen Universität in der Lage, Eingang in dieser Hinsicht zu bieten.
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Suche nach Lokalitäten . Genau wie Buchung Künstler, die Buchung eines Veranstaltungsort sollte weit vor dem vorgeschlagenen Zeitpunkt des Konzerts durchgeführt werden. Cold calling lokalen Bars, Amphitheater und Konzerthallen kann helfen, zu starten , um auszuschließen, bestimmten Orten , basierend auf Kosten und Verfügbarkeit . Achten Sie darauf, in den typischen saisonalen Wetter in Ihre Auswahl Veranstaltungsort Faktor . Informieren Sie sich über die Regeln und Vorschriften eines bestimmten Ort - einige haben Lärmverordnungen, die sie zur Einhaltung haben , zum Beispiel. Manchmal müssen Sie ein Ereignis Erlaubnis sowie zu bekommen.
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Fundraising starten . Nach einem Grundplan für das Konzert ist vorhanden, starten Vermarktung , um Menschen , die wollen , um zu helfen . Auch hier ist die Universität vor Ort eine gute Ressource , ebenso wie Radiostationen und Unternehmen der Region . Erwägen, Gewinne aus der Veranstaltung zu einer lokalen Wohltätigkeitsorganisation , die mit den Anschaffungskosten des Konzerts helfen könnte.
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Markt die Veranstaltung, um ein Publikum zu etablieren. Flyer, Radio-Werbung und Interviews mit Künstlern gebucht sind alle wirksamen Möglichkeiten, um das Konzert zu vermarkten. Mund-zu- Mund wird oft als das beste Marketing-Instrument angesehen . Holen Sie sich das Wort bei lokalen Coffee- Shops, Bars und Plattenläden .
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Schließen Sie die Bezeichnung der Aufgaben , beginnend bei etwa zwei Wochen aus dem Konzertdatum . Darsteller und Bühnencrew sind oft die ersten Mitarbeiter, die abgeschlossen sind, aber es gibt viele andere Jobs , die durchgeführt werden müssen. Eine professionelle Sound- Ingenieur ist eine wichtige Ergänzung ; findet man oft eine einzige Ingenieur , der für alle Anwendungen zwischen verschiedenen Interpreten und DJ Pflichten vereinbaren können . Bei der Einstellung von Sound Personal, Ausrüstung Spezialisten und Sicherheitspersonal , müssen Sie ziemlich bekannter , vertrauenswürdigen Dienstleister zu beschäftigen. Das Musikgeschäft ist eine gute Ressource , um professionelle Dienstleistungen in diesem Zusammenhang zu finden.
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Halten Sie sich an der geplanten Routine der Tag der Show . Größere Änderungen sollten nicht den Tag der Show gemacht werden , wenn überhaupt möglich . In den wenigen Stunden, bevor die Show beginnt , ein Treffen aller Beteiligten . Dieses Treffen wird Ihnen helfen, alle kleinen Details, die übersehen wurden zu entdecken. Auch wenn es einige kleine Änderungen vorgenommen werden , wie die Reihenfolge der Interpreten, zum Beispiel , beachten Sie einfach die Änderung und erklären, es allen in der Sitzung.