Start Planung mindestens ein Jahr im Voraus. Sie sparen Geld und haben eine bessere Auswahl an Reisezielen und Veranstaltungsorten. Umfrage Ihre Mitglieder über ihre Interessen , bevor Sie mit der Planung beginnen .
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Bilden Sie eine Tour Ausschuss von vier bis sechs Personen , eine allgemeine Ziel auswählen und erstellen Sie eine grobe Reiseroute ( siehe 418 Bereiten Sie eine Reiseroute planen und 373 ein Organisationssitzung ) . Überlegen Sie, wie lange Sie reisen möchten , wie oft Sie durchführen wollen, welche Art von Veranstaltungen , die Sie in durchführen möchten, wie oft Sie Unterkünfte und bevorzugte Art der Reise ändern wollen. ( Die meisten Touren fahren mit dem Bus, aber die Züge oder Kurz -Hop- Fluggesellschaften sind weitere Optionen. ) Die Hauptaufgabe des Ausschusses ist Tour zu den Veranstaltungsorten wählen und bestätigen gibt es ein Publikum an jeder Haltestelle zu hören, Ihre Gruppe durchzuführen ist.
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Geben Sie Ihre grobe Reiseroute , mindestens zwei Reiseunternehmen , die in der musikalischen Touren spezialisiert . Fragen Sie die jeweils für einen Vorschlag, der geschätzten Kosten und Zahlungspläne , Empfehlungen für Unterkunft und Konzerthallen, und eine Vor-Ort- Führer, der mit Ihrer Gruppe reisen und für die Logistik zuständig sind . (Denken Sie daran , dass nichts fertig , bis die Zahlungen beginnen wieder in werden .) Sie benötigen , um eine geschätzte Zahl von Menschen, eine Demo- Aufnahme und ein Foto von der Gruppe mit der Aufforderung zur Angebots bieten . Holen Sie Referenzen , wenn Sie unterwegs sind Überprüfung Tour-Unternehmen - und nennen sie
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Verwenden Sie die Vorschläge, die Sie als Grundlage für die Verhandlungen mit den Reiseunternehmen zu erhalten. Geben Sie dem Organisationskomitee die Möglichkeit, die gesamte vorgeschlagene Vertrag Vorschau ; kann es versteckte Kosten , die erst nach einer gründlichen Lese entdeckt werden können. Wenn Sie mit einer Reiseroute , dem Reiseunternehmen und ihre Referenzen zufrieden sind, einen Vertrag unterzeichnen . Bleiben Sie flexibel - und halten negotiating-- zu Ihrer Reiseroute zu verbessern. Die Quintessenz ist , dass das Reiseunternehmen - nicht nur die Reiseroute - Pause machen oder die Reise
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verstehen, wie das Reiseunternehmen werden Ihre Konzerte zu fördern. . Nach allem, warum Reisen rund um die Welt, wenn niemand weiß, die Sie ausführen ?
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Build in genügend freie Zeit , so dass die Mitglieder Ihrer Gruppe kann nach den Auftritten zu entspannen. Planen keine Gruppenaktivitäten auf die tatsächliche Leistung Tagen an die Mitglieder Zeit, ohne Gefühl gehetzt vorzubereiten . Optional Tagesausflüge auf Off- Tage sind eine gute Möglichkeit, um Ruhe und Erholung hinzuzufügen. Siehe 459 -Plan der perfekte Tag im Ausland.