Einer der wichtigsten Faktoren bei der Organisation Festzug eines Jungen ist die Bestimmung der Kosten der Veranstaltung verbunden. Bis die Kosten ermittelt , die Sie nicht wissen, wie viel die Teilnehmer und Werbetreibende , um diese Kosten zu decken berechnen. Die Hauptkosten umfassen den Ort des Ereignisses , Personal wie Sicherheit, Haare und Make -up Personal, Beleuchtung und Musik Crew , die Kosten der Richter und die Gesamtkosten für die Preise, die Sie verlosen . Je nach Größe der Festzug , müssen Sie möglicherweise die Veranstaltungsversicherung kaufen, um Ihre Organisation von der Haftung im Falle eines unglücklichen Zwischenfall zu schützen. Wenn Sie noch keine Erfahrung in der Planung einer solchen Veranstaltung , mieten Sie ein Berater, der die Erfahrung , um die Kosten annähernd hat .
Berechtigung
definieren , die zur Teilnahme berechtigt ist Festzug in des Jungen. Zum Beispiel müssen Sie wissen, wenn Sie den Festzug in Richtung Kleinkinder , junge Erwachsene oder Jugendliche ausrichten . Oder Sie können sich entscheiden, mehrere Altersklassen für die Veranstaltung haben . Was auch immer Ihre Entschlossenheit deutlich , die Regeln zu definieren, in Bezug auf das Alter oder eine Gruppe. Wenn Trennung nach Alter, sicherzustellen, dass Sie die zum Stichtag in jedem Geburtsjahr unterstreichen .
Struktur
Festspiele Jungen sind oft verschiedene Veranstaltungen. Beginnen Sie beispielsweise mit einem Abend wo Jungen verkleiden sich in Anzüge oder Smokings , gefolgt von einer Aufführung , wo sie ein Talent zeigen , und in der Nähe mit einer Frage und Antwort Teil . Ungeachtet der Struktur der Veranstaltung , müssen Sie die Regeln in jedem Abschnitt deutlich auf den zu Kandidaten verteilt Materialien zu definieren. Zum Beispiel, wenn Sie ein Talent Abschnitt haben, informieren Sie die Teilnehmer , wie viel Zeit jeder zu erfüllen hat .
Entry Form
Jeder Teilnehmer sollte , füllen Sie ein Anmeldeformular mit Inhalt Basisinformationen wie Name, Adresse , Telefon und E-Mail- Kontaktinformationen . Zusätzliche Informationen sollte auch die Startgebühr und Kosten der Rück Mail-Adresse . Fordern Sie Informationen speziell für den Festzug benötigt wie Altersüberprüfung . Wenn der Festzug wird sich im Fernsehen übertragen oder aufgezeichnet werden , möchten Sie vielleicht haben jeder Teilnehmer unterzeichnen einen Release-Formular Anerkennung dieser Tatsache und geben Ihnen das Recht, das Material zu verwenden. Beraten Sie sich mit einem Ereignis Anwalt für weitere Informationen und die Sprache eines Release-Formular in Ihrem Bundesland
Willkommen Packet
Geben Sie jedem Teilnehmer mit einem " . Willkommen Packet " je einmal hat offiziell den Festzug eingetragen. Auch Elemente wie Ort, Datum und Zeit der Veranstaltung. Fügen Sie eine Kopie der Regeln , Kontaktinformationen auf einen Vertreter bei der Festzug und jede andere hilfreiche Informationen wie Angebote für Hotels und Restaurants in der Umgebung.
Mieten Anbieter
Wenn Sie die Kosten für Ihre Veranstaltung angenähert , kann es mehrere Angebote von Anbietern wie einem Sound-System -Paket enthalten sind . Wie Sie Ihre endgültige Festlegung auf jeden Lieferanten zu machen, fragen Sie nach Empfehlungen von anderen, die diese Anbieter in der Vergangenheit benutzt haben. Zusätzlich gewährleisten über jeden Vertrag mit jedem einzelnen Anbieter zu gehen. Wenn es irgendwelche Sonderwünsche , die Sie oder der Verkäufer haben , legen Sie es auf den Vertrag , so gibt es keine Verwirrung über die Dienstleistungen oder Entschädigung von beiden Parteien erwartet.
Werbung
Ein letzter Aspekt, der die Organisation der Festzug ist , um das Ereignis zu werben. Dies zieht weitere Teilnehmer zu der Veranstaltung erforderlich sind, um die Kosten zu decken , aber es lädt auch Mitglieder der Community als auch zu besuchen. Wenn der Festzug groß genug ist, werden Sie die Wahlbeteiligung müssen Abdeckung Festzug Kosten helfen. Werben auf Community-Websites und Social-Media -Seiten für Ihre Organisation zugeschrieben. Fordern Sie die Teilnehmer oder ihre Eltern das Wort zu verbreiten und dazu beitragen, dass die Veranstaltung ein Erfolg.