Beim Bearbeiten eines Dokuments mit einem Computer und einem Textverarbeitungsprogramm , können Sie oft auf ein Feature , mit dem Sie die Änderungen an dem Dokument vornehmen verfolgen können einzuschalten. Als Redakteur , kann dies helfen, zu vermitteln , um Ihren Kunden genau das, was Sie geändert haben , so dass sie entweder annehmen können die Änderungen oder konvertieren Sie sie zurück. So können auch Ihre Kunden wissen, dass Sie wirklich funktionierte auf das Dokument und zu signifikanten Hilfe.
Kommentar Merkmale
Der Kommentar -Funktion in Microsoft Word und Open Office , ermöglicht einen Editor , Kommentare, die den Text des Dokuments nicht ändern , sondern kann Führung , Fragen oder Anregungen bieten einfügen. Die Kommentarfunktion ist eine gute Wahl, wenn Sie sich nicht sicher sind , wie man einen Text zu fixieren , wollen aber an den Client , die etwas angepasst werden muss kommunizieren.
Rechtschreibprüfung und Grammatik überprüfen
Obwohl dies offensichtlich erscheinen, vermeiden einige Redakteure könnten mit dem Zauber und Grammatikprüfung in den meisten Weltverarbeitungsprogrammenzur Verfügung gestellt , weil sie spüren, dass ihr Urteil ist ein besserer Weg zu bearbeiten. Obwohl es stimmt, dass diese automatisierten Kontrolleure machen manchmal Fehler , kann es sinnvoll sein, beide Prüfungen vor Beginn der eigentlichen Bearbeitung ausführen , während der Auswertung der Antworten , um sicherzustellen, dass Änderungen notwendig sind , um die naheliegendste und leicht korrigiert Fehler aus der get Weg , bevor Sie die mehr in die Tiefe Revision beginnen.
Online-Programme
Einige Online- Editing-Programme , sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige , können Sie Ihre Dokumente mit bearbeiten zu erleichtern. Einige können Sie einfach gemeinsam bearbeitete Dokumente, die in einem Online- Verzeichnis gespeichert werden . Sie können auch für die gemeinsame Bearbeitung , wo Sie Ihre bearbeitete Version des Dokuments auf Ihren Client für Anregungen oder Klarstellungen zu schicken, ihre Kommentare erhalten und dann wieder revidieren basierend auf diesen Informationen zu ermöglichen.