Legen Sie das Dokument auf einer sauberen, ebenen Fläche an einem gut beleuchteten Ort . Verwenden Sie einen Overhead -Lampe für zusätzliche Beleuchtung, wenn nötig.
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Lesen Sie jede Zeile sorgfältig , beginnend am Anfang des Dokuments . Verwenden Sie eine Lupe , wenn der Text in dem Dokument ist schwach oder verdeckt .
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Verwenden Sie einen Computer , um das Dokument Wort für Wort geben . Eckige Klammern , um die Änderungen auf den ursprünglichen Text , wie beispielsweise das Hinzufügen eines weggelassen Wort zu bezeichnen. Wenn Sie unsicher sind, wie ein Wort geschrieben , umfassen ein Fragezeichen hinter dem Wort und legen Sie es mit Klammern . Es kann nicht
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Format möglich sein, einen Teil des Textes zu lesen, wenn die Tinte verblasst oder das Dokument handschriftlich erstellt, so Klammern werden dem Leser helfen, zu identifizieren etwaige Ergänzungen machte der Transkription lesbarer zu machen . Ihrer geschriebenen Dokument, um das Originaldokument zu ähneln , einschließlich Ausrichtungen Absatz und Seitenumbrüche , und andere Details.