Jede Institution , die Zugangsnummern verwendet hat seine eigene spezifische Art ; gibt es keine Standard -Formatierung über Disziplinen und Institutionen . Die meisten Zugangsnummer Systeme haben Blöcke aus Buchstaben und /oder Zahlen , die durch Punkte oder Bindestriche getrennt. Zum Beispiel die National Center for Biotechnology Information weist Molekülen und Proteinen eine Zugangsnummer mit einem Zwei- Zeichen-Präfix , einen Unterstrich und eine numerische Sequenz von sechs auf neun Stellen lang ( AC_123456 , zum Beispiel).
Informationsfunktion
Die Aufgabe der Zugangsnummer ist es, so viele Informationen über ein einzelnes Element wie möglich zu vermitteln mit einem vorgegebenen Code . Jeder Abschnitt der Zugangsnummer hat seine eigene Funktion . Abschnitte können eine oder mehrere der folgenden Angaben : Der Objekt Lage, dem Zeitpunkt des angeschafft oder hergestellt wurde , wer dafür verantwortlich ist , ob die Artikel gespendet oder gekauft wurde , wie das Element zusammengebaut wurde und wo ein Forscher könnte mehr alle Informationen zu finden über das Objekt .
suchen Vorteile
Zugangsnummern , die Suche eine große Sammlung einfach. Zum Beispiel die National Gallery of Art in Washington, DC, weist jedem Werk in seiner Sammlung eine dreiteilige Reihe , die Jahr das Museum erworben , die Arbeit , eine Transaktion Identifikationsnummer und eine individuelle Objektnummer. Museum Mitarbeiter können einfach nachschlagen jedes Stück durch das Museum in einem bestimmten Jahr oder in einer bestimmten Transaktion erworben . Das Museum ermöglicht auch jedem Internet- Benutzer, die Sammlung des Museums durch den Beitritt Nummer suchen.
Markieren von Elementen
Markierung wertvolle Objekte mit Zugangsnummern kann manchmal beschädigen oder gar das Objekt zu zerstören . Der International Council of Museums " Unterausschuss für Musikinstrumente bietet Empfehlungen für die Anbringung Zahlen , um Elemente , die beschädigt könnte , körperlich oder ästhetisch werden. Diese Empfehlungen umfassen das Schreiben der Zugangsnummer in lichtbeständige Tinte und Abdecken mit Acrylharz, das Drucken der Nummer auf Stoff oder Papier und Nähen auf das Objekt , oder Gravur der Zahl in einem Teil des Objekts , die nicht für die Öffentlichkeit sichtbar ist .
Warnung
bei der Entwicklung eines Beitritts System sollten die Institute vorsichtig sein , um numerische Codes, die immer einzigartig sein wird , Vervielfältigung und die Notwendigkeit von Veränderungen oder Umnummerierung Verhinderung erstellen. Metropolitan Museum of Art in New York entwickelt eine erste Beitritts System, in dem die ersten beiden Ziffern das Jahr angegeben wurde ein Stück ( " 72 ", was bedeutet 1872 zum Beispiel) erworben. Doch nach dem Museum hatte seit einem Jahrhundert geöffnet , mussten die ersten beiden Ziffern auf vier Stellen werden so im Jahr 1872 erworbenen Stücke würden eine unterschiedliche Anzahl als 1972