Mark Abschnitte der vorhandenen manuellen , die müssen , um neue Informationen hinzuzufügen neu geschrieben werden. Geben Sie für Bereiche, die verbessert werden könnten , wie gut. Neue Informationen können Seiten benötigen neu gestaltet werden .
2
Redesign Seiten mit einer offenen, luftigen Layout. Zu viele Informationen zu stopfen nicht auf die Seiten , so dass sie schwer zu lesen. Position Grafiken , so dass sie eindeutig dem zugehörigen Text stehen. Verwenden Sie Grafiken , feste Seiten Text aufzubrechen , und verbessern das allgemeine Aussehen .
3
Schreiben Sie die einzelnen Programmteilen geändert werden, so dass es leicht zu verstehen. Überlegen Sie, wer die Benutzer Ihrer Politik manuelle sein wird. Wenn Politik erfordern Aufgaben durchgeführt werden , anzugeben, wer durchführen sollte die Aufgaben, die den Grund für die Aufgabe und /oder die möglichen Folgen der Vernachlässigung der Aufgabe und wenn die Aufgabe ausgeführt werden soll. Es ist auch eine gute Idee, einen Überblick, was wird benötigt, um die Aufgabe zu erfüllen , und die geschätzte Zeit , dass es erfordern, gehören .
4
Planen der Platzierung von wichtigen Sicherheitshinweise und Warnungen in Bereichen, in denen es wird eine optimale Sicht zu bekommen, so dass die Nutzer sicher sein, es zu sehen. Effektive Sicherheits Informationen sollten prominente und leicht zu lesen und zu verstehen. Manchmal kann ein Satz, der kurz und auf den Punkt ist besser als ein ganzer Satz zu arbeiten. Verwenden Sie die richtigen Signalwörter und Symbole , die Aufmerksamkeit auf Warnungen zu ziehen und bezeichnen den Ernst der Informationen
Gefahr .:. Wird verwendet, um eine ernste und unmittelbare Gefahr anzuzeigen
Warnung: Weist auf eine potenziell ernste Situation <. br /> Achtung: . zeigt das Potenzial für moderate Gefahren
Hinweis: Ein Tipp oder einen Vorschlag , damit die Benutzer die Aufgabe erfolgreich durchführen
5
Überarbeiten , bearbeiten und korrigieren das fertige Produkt zu gewährleisten. dass alle Abschnitte sind " ehrlich, klar , präzise , umfassende , leicht zugängliche, prägnant, professionell in Erscheinung und richtig", so Mike Markel sagt . Dies kann eine mühsame und langweilige Aufgabe sein , aber es ist eine notwendige , um sicherzustellen, dass die Politik manuelle Ablesungen glatt und leicht zu verstehen . Wie Sie wieder lesen die Politik Handbuch , achten Sie darauf , dass alle Maßnahmen klare und praktische im Kontext sie geschrieben sind .
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Drucken Sie genügend Exemplare der überarbeiteten Politik Handbuch für jeden Mitarbeiter verteilt werden auf das es sich bezieht .