1. Kontaktinformationen identifizieren :Einige Autoren haben öffentlich zugängliche E-Mail-Adressen oder Kontaktformulare auf ihren Websites oder Social-Media-Seiten. Überprüfen Sie die offizielle Website, die offiziellen Social-Media-Konten oder Biografien auf eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktlink.
2. Einstellungen des Forschungsautors :Informieren Sie sich vor der Kontaktaufnahme über alle öffentlich zugänglichen Informationen über die von Ihnen bevorzugten Kontaktmethoden. Einige Autoren bevorzugen die Kontaktaufnahme per E-Mail, während andere möglicherweise Direktnachrichten über soziale Medien oder offizielle Kontaktformulare bevorzugen.
3. Verfassen Sie eine höfliche E-Mail :Schreiben Sie eine kurze und höfliche E-Mail. Sprechen Sie den Autor mit seinem vollständigen Namen oder Titel an (z. B. „Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Autors]“). Stellen Sie sich vor und drücken Sie Ihre Bewunderung für ihre Arbeit aus.
4. Seien Sie prägnant und konkret :Halten Sie die E-Mail prägnant. Geben Sie klar und deutlich an, warum Sie schreiben, egal, ob Sie nach ihrer Arbeit fragen, ein signiertes Buch anfordern oder einfach nur Ihre Wertschätzung zum Ausdruck bringen möchten. Vermeiden Sie zunächst das Versenden von Anhängen oder langen Nachrichten.
5. Lieblingswerke hervorheben :Wenn es einen bestimmten Teil ihres Textes gibt, der Sie angesprochen hat, erwähnen Sie ihn und erklären Sie kurz, warum. Autoren freuen sich, von den Lesern über die Wirkung ihrer Werke zu hören.
6. Vermeiden Sie es, nach persönlichen Daten zu fragen :Respektieren Sie ihre Privatsphäre, indem Sie nicht nach übermäßig persönlichen Informationen fragen, z. B. nach der Anschrift, Telefonnummern oder anderen Details, die über ihre öffentlichen Kontaktinformationen hinausgehen.
7. Kostenloser Abschluss :Beenden Sie die E-Mail mit einem höflichen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Herzliche Grüße“, gefolgt von Ihrem Namen. Bleiben Sie professionell und respektvoll.
8. Betreffzeile :Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare und prägnante Betreffzeile verwenden, die eine kurze Vorstellung vom Zweck Ihrer E-Mail vermittelt, um die Aufmerksamkeit des Autors zu erregen.
9. Seien Sie respektvoll mit ihrer Zeit :Autoren sind oft beschäftigt und können möglicherweise nicht immer antworten. Bitte haben Sie etwas Geduld und senden Sie nicht mehrere E-Mails, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten.
10. Vermeiden Sie Fanpost-Klischees :Versuchen Sie, Ihre Botschaft auf einzigartige und aufrichtige Weise zu formulieren. Vermeiden Sie die Verwendung allgemeiner oder sich übermäßig wiederholender Sprache.
11. Korrekturlesen und Bearbeiten :Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Fehler in Grammatik, Rechtschreibung oder Zeichensetzung, bevor Sie sie senden.
Denken Sie daran, dass viele Autoren täglich zahlreiche E-Mails erhalten. Daher ist Geduld beim Warten auf eine Antwort unerlässlich. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie eine Antwort erhalten. Respektieren Sie außerdem die Privatsphäre des Autors und seine bevorzugten Kommunikationsmethoden, wenn er sich dazu entschließt, nicht zu antworten.