Es ist wichtig, für die Nutzer des Handbuchs , um die Philosophie, die hinter den Standards zu verstehen. Immer wenn Sie eine neue MontageanleitungStandards , stellen Sie sicher, einen prominenten Platz für die Angabe des Zwecks zu verlassen. Der beste Platz ist die erste Seite nach dem inside- Frontabdeckung und direkt vor dem Inhaltsverzeichnis. Auf diese Weise kann der Leser nicht in die manuelle , ohne zumindest die Anerkennung der Philosophie dahinter zu bekommen.
Blurbs
In der Kürze liegt der Schlüssel bei der Montage eine manuelle Standards . Halten Sie Beschreibungen und Erläuterungen, kurz , wo immer möglich . Arbeiten Sie mit den Redakteuren des Handbuchs auf lange Erklärungen nur auf die nackten Knochen die Leser wissen müssen, reduzieren - nicht mehr als zwei oder drei Absätze . Das macht die Regeln leichter zu verdauen und zu erinnern.
Beispiele
bieten visuelle Beispiele für die im Handbuch beschriebenen Standards. Dies ist einfach, wenn das Handbuch auf etwas visuelle zentriert , wie ein Design-Stil Buch. Wenn das Motiv etwas abstrakter, wie eine Grammatik Stil Buch zu verwenden, geben Behandlungen als visuelle . Wenn einer der Standards in der Anleitung ist ein Verbot der Oxford Komma, zeigen ein Beispiel für eine in einem größeren Art, die deutlich von der regulären Körper-Typ ist . Für so etwas wie ein Kundendiensthandbuch , versuchen, kleine Zeichnungen oder Vignetten veranschaulicht sowohl geächtet und die vorgeschriebene Verhalten für die Mitarbeiter haben .
An die Regeln
Wahrscheinlich die wichtigste Sache zu erinnern, wenn über eine Standards Handbuch ist an den Standards in der Bedienungsanleitung beachten. Nichts ist mehr zu einer Untergrabung Dokument als eklatanten Unkenntnis der Regeln innerhalb . Wenn die Standards Handbuch verbietet Art auf grauem Farbbildschirme , setzen Sie nicht Typ auf einem grauen Farbbildschirm in der Bedienungsanleitung. Leser werden weniger leicht von Regeln in einem Dokument, das sie bricht zu halten sein .
Kontaktdaten
Haben Sie eine eigene Seite in Richtung der Rückseite für Kredite und Kontaktinformationen . Stellen Sie sicher, Kontaktinformationen für alle aufgelistet, wie mit dazu beigetragen, montieren die Standards Anleitung ist auf dieser Seite . So, wenn jemand in der Firma hat eine Frage zu den Regeln im Handbuch oder in der Regel denken sie sollte im Handbuch sein , werden sie wissen, wer zu kontaktieren . Es könnte auch eine gute Idee, auf dieser Seite , um Mitarbeiter-Feedback aktiv nach Möglichkeiten, um zu erbitten Inhalt und das Layout des Handbuches zu verbessern.