Sammeln Sie Informationen zur Mitgliedschaft von den Gemeinde . Fragen Sie nach den Namen aller Mitglieder , ihre Ehepartner und Kinder, sowie Kontaktinformationen und dem Namen der Stadt, in der sie leben. Dies gibt Ihnen und anderen Gemeindemitgliedern den Zugriff auf Mitglieder insbesondere in den Kommunen für besondere Projekte oder regional ansässigen Wohltätigkeitsarbeit in den Gemeinden . Social-Media- Informationen zu sammeln und E-Mail -Adressen als auch für diejenigen, die eine Online- Verbindung herstellen möchten.
Datenbankerstellung
Transfer gesammelten Informationen in eine formale Datenbank. Geben Sie die Informationen zur Mitgliedschaft in einem Datenbankprogramm die Kirche bereits verwendet , oder sich für Software, die einfach zu bedienen ist und ermöglicht die Anpassung von Templates und Mitglied Gruppierungen .
Drucken Verzeichnis
Verwenden Sie ein professionelles Layout-Programm , um das Verzeichnis zu vervollständigen , wenn die Datenbank -Software keine eigene Option zum Ausdrucken alle Informationen , Verzeichnis - Stil. Drucken Sie eine Testkopie und lassen einige andere , um sie vor dem Druck den Rest der Verzeichnisse für die ganze Gemeinde Korrektur gelesen. Wenn Sie mit einer Druckerei , kontaktieren Sie einen Vertreter vor der Zeit , um Kosten zu berechnen und eine ideale Layout und Stil verbindlich für die Broschüren.
Online Information
Eine Online sicheres Verzeichnis ermöglicht es den Mitgliedern , um die Informationen , ohne die Notwendigkeit für einen Druck Kopie nachschlagen . Spezial-Software entwickelt, um die Mitgliedschaft Verzeichnisse verwalten können Mitglieder in und Zugriff auf Informationen zu jeder Zeit einloggen oder aktualisieren , oder wenn Sie eine qualifizierte Programmierer arbeiten bereits an der Kirche Website haben, können sie in der Lage , um das Verzeichnis für Sie zu schaffen .