• Dokumente horizontal vernichten für maximale Sicherheit. Es ist vorzuziehen, Dokumente horizontal oder kreuzweise zu vernichten, da dies ein höheres Maß an Sicherheit bietet. Dies erschwert die Rekonstruktion der geschredderten Informationen und schützt vor unbefugtem Zugriff.
• Vernichten Sie ganze Dokumente, niemals nur die vertraulichen Informationen. Vernichten Sie nach Möglichkeit das gesamte Dokument, anstatt nur die vertraulichen Informationen zu entfernen und zu vernichten. Das Belassen von Leerstellen oder Teilinhalten kann die Rekonstruktion des verworfenen Dokuments erleichtern.
• Verwenden Sie separate Aktenvernichter für normale und vertrauliche Dokumente. Um das Risiko einer Kreuzkontamination zu minimieren, empfiehlt es sich, für sensible und vertrauliche Dokumente spezielle Aktenvernichter zu verwenden. Dadurch wird ein versehentliches Vermischen verhindert und die Vertraulichkeit gewahrt.
• Leeren Sie die Auffangbehälter des Aktenvernichters regelmäßig und sicher. Leeren Sie regelmäßig die Auffangbehälter des Aktenvernichters, um Ansammlungen vorzubeugen. Eine ordnungsgemäße Überwachung und sichere Entsorgung des geschredderten Materials sind für die Wahrung der Vertraulichkeit vertraulicher Informationen von entscheidender Bedeutung.
• Entsorgen Sie den zerkleinerten Abfall in einem dafür vorgesehenen sicheren Behälter. Legen Sie einen sicheren Behälter ausschließlich für geschredderte Verschlusssachen fest und stellen Sie sicher, dass dieser entsprechend gekennzeichnet und überwacht wird, um unbefugten Zugriff zu verhindern.