Ein gebundener Bericht ist ein Bericht, der mit einer Datenquelle verknüpft ist, beispielsweise einer Datenbank oder einer Tabellenkalkulation. Die Datenquelle stellt die Daten bereit, die im Bericht angezeigt werden. Wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern, wird der Bericht automatisch aktualisiert, um die Änderungen widerzuspiegeln.
Gebundene Berichte werden häufig für geschäftliche Zwecke verwendet, beispielsweise zur Verfolgung von Verkäufen oder Lagerbeständen. Sie können auch für persönliche Zwecke verwendet werden, beispielsweise zur Nachverfolgung von Ausgaben.
Um einen gebundenen Bericht zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
1. Erstellen Sie eine Datenquelle. Dies kann durch die Erstellung einer neuen Datenbank oder Tabelle oder durch den Import von Daten aus einer vorhandenen Quelle erfolgen.
2. Erstellen Sie eine Berichtsvorlage. Dies ist das Layout des Berichts, einschließlich der Felder, die angezeigt werden.
3. Binden Sie den Bericht an die Datenquelle. Dadurch wird der Bericht mit den Daten verknüpft, sodass der Bericht automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Daten ändern.
Sobald Sie einen gebundenen Bericht erstellt haben, können Sie ihn auf verschiedene Arten anzeigen. Sie können es ausdrucken, in ein anderes Format exportieren oder für später speichern.
Vorteile gebundener Berichte
Gebundene Berichte bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber ungebundenen Berichten, die nicht mit einer Datenquelle verknüpft sind. Zu diesen Vorteilen gehören:
* Automatische Updates: Gebundene Berichte werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern. So können Sie immer sicher sein, dass Sie über die aktuellsten Informationen verfügen.
* Flexibilität: Gebundene Berichte können einfach geändert werden, um das Layout oder die angezeigten Daten zu ändern. Dies macht sie zu einem vielseitigen Werkzeug für verschiedene Zwecke.
* Sicherheit: Gebundene Berichte können so gesichert werden, dass nur autorisierte Benutzer sie anzeigen können. Dies trägt dazu bei, sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Schlussfolgerung
Gebundene Berichte sind ein leistungsstarkes Werkzeug zum Anzeigen und Verwalten von Daten. Sie sind einfach zu erstellen und können für verschiedene Zwecke verwendet werden. Wenn Sie einen Bericht erstellen müssen, der mit einer Datenquelle verknüpft ist, ist ein gebundener Bericht die beste Wahl.