Entscheiden Sie, ob Sie irgendwelche stilistische Zwänge , weil, wie der Newsletter gesendet werden müssen. Wenn Sie das Schreiben einer E -Mail-Newsletter werden , zum Beispiel , Sie wollen , um bestimmte Entscheidungen, die Sie nicht für eine Papier Newsletter zu machen. Ein E- Mail-Newsletter muss verlockend Links und Grafiken im Textkörper der E -Mail , die den Leser überzeugen wird , die gesamte Publikation lesen verfügen . Ein Papier Newsletter , auf der anderen Seite würde mehr auf Schriftgrößen und die strategische Platzierung von Spalten auf den Umschlagseiten verlassen.
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Betrachten Sie Ihren Zweck . Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Newsletter , um neue Kunden zu ermutigen, Ihr Unternehmen versuchen , daran zu erinnern, die Gemeinde über Ihre Organisation , geben Auskunft über das Wachstum Ihres Unternehmens , hilfreiche Informationen über Ihre Branche oder einem anderen Ziel teilen.
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Wählen Sie einen Stil, der am besten passen Sie Ihre Art der Organisation . Zum Beispiel würde ein Fortune-500- Unternehmen wahrscheinlich wählen Sie einen formalen und Business-orientierte Stil, der gerade Fakten mit vielen Daten präsentiert . Wenn Sie den Betrieb einer Non-Profit- , die mit Spar Tiere oder geben Geld für die Obdachlosen , jedoch beschäftigt sind , könnte man eine weichere, Plauderton wählen , beschreibt den Erfolg Ihrer Organisation in Vignetten.
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Betrachten Sie Ihr Publikum , wie Sie Ihren Schreibstil und Format wählen. Bieten Informationen , die Ihr Publikum zu locken und sie zu überzeugen, Lesung halten wird . Zum Beispiel , in einem Newsletter für Lehrer, Newsletter schreiben Tipps schlägt vor, eine Liste von Websites für Lehrer, eine Kolumne , News-Bereich ein Lehrer- und ein Sonderteil für jede Klassenstufe . Wenn Ihr Newsletter hat eine mehr formale , Business-Stil , der Ansicht, dass Ihr Publikum , Geschäftsleute, ist wenig Zeit . In diesem Fall können Sie viele Diagramme oder Grafiken statt Worte zu verwenden, um Ideen zu vermitteln.
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Integrieren Sie Grafiken und Formatierungen, die in dem gewählten Stil verbessert . Wählen Sie die traditionelle Schriften, neutralen Farben und professionellen stock photography für eine formale , Business-Newsletter . Wenn Ihr Newsletter ist mehr casual und Konversation , Werbung für ein Kindertagesstätten- oder eine Tierhandlung , wählen Sie Grafiken, die kindisch, hell und Spaß suchen, wie die Grafik der Kinder und Comic -Schriften.