Haben Sie eine klare Vorstellung von dem Thema , die abgedeckt werden muss. Dies wird helfen, die Richtung entscheiden, die Leser nehmen beim Lesen des Materials. Der Ton von einem Stück beginnt , Gestalt an dieser Stelle zu nehmen, selbst vor jeder Schreib auftritt.
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Überlegen Sie, wer das Publikum ist, dass die Informationen liest . Wenn Autoren schreiben an dieser Stelle , ohne sie vollständig zu verstehen, ihre Leser zu beginnen, können die Angaben nicht korrekt übermittelt werden. Dies könnte in der Nachricht nicht verstanden zu führen und die Leser möglicherweise immer die falsche Eindruck.
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Kennen Sie die Sicht , die entweder erforderlich ist oder wäre am besten für was wird kommuniziert arbeiten der Leser . Die Sicht kann in entweder der ersten , zweiten oder dritten Person. Die erste Person ist die, tut das zu sprechen, die Wörter wie " ich ", "wir " und " mich verwendet . " Zweite Person ist die, an gesprochen und verwendet Worte wie "Du". Die dritte Person ist die Person , über die gesprochen und verwendet Wörter wie " er ", " sie " und " ihnen ". Das Schreiben wird entweder auf einem informellen oder eine formelle Ton je nachdem, welche Methode gewählt wird , die dritte Person, die die meisten der drei formal zu nehmen.
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Schreiben beginnen . Ob Sie Ihren Brief schreiben, schreiben Geschäfts Text oder jede andere Art des Schreibens, werden die ersten drei Schritte müssen zunächst ermittelt werden, und dann kann das eigentliche Schreiben beginnen. Ohne dass dabei den Leser , stellen Sie sicher , dass das Schreiben ist auf der entsprechenden Ebene des Verstehens. Auch bewusst, Wortwahl und stellen Sie sicher Grammatik korrekt verwendet wird. Wenn diese Schritte befolgt werden und ein aufrichtiger Ansatz verwendet wird, wird das Schreiben eine positive Erfahrung für den Leser sein .