Gönnen Sie sich mindestens ein Jahr , um das Festival zusammen. Da müssen Sie einen Ort (ggf. mehrere ) zu sichern, kontaktieren Sie eine breite Palette von Filmemachern und arrangieren für Besichtigungen , ein Jahr ein realistisches Ziel für eine kleine Filmfestival.
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Bauen Sie ein Planungsausschuss (siehe 373 -Plan einer Organisations Meeting) . Grenzen Sie den Fokus Ihrer Veranstaltung. Werden Sie ein bestimmtes Genre zu präsentieren ? Ist das Festival eine Spendenaktion , für Profit oder Spaß?
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Erstellen Sie ein Budget . Kosten kontinuierlich zu überwachen , um sicherzustellen, dass Ihr Budget bleibt im Einklang mit Kosten. Siehe 2 Prioritäten setzen .
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Sichern Sie sich einen Ort , je nach zu erwartenden Besucherzahlen. Wird dies eine große Veranstaltung, die in einem Kino stattfinden wird, oder eine kleinere Veranstaltung , die in mehreren gemütlicher Veranstaltungsorten stattfinden wird ?
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Solicit Sponsoren . Spenden können in Form von Unternehmensgeschenke, kleine Unternehmen Spenden und Sachspenden nehmen . Geschenke -in- Art sind eine gute Möglichkeit, Nahrungsmittel, Getränke, Druck, Material und im Austausch für Werbung zu erwerben. Siehe 372 Veröffentlichen eines Ereignisses.
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Betrachten Sie die Timeline der Veranstaltung und die Tage und /oder Nächte Rahmenveranstaltungen auftreten. Wie lange wird das Festival laufen? Werden Sie für den wichtigsten Gebern haben eine Gala-Veranstaltung , ein Meet -and- Greet mit Regisseuren und Stars oder einer Preisverleihung ?
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Entscheiden Sie, wie viele Filme , zu zeigen, zu planen und wenn Sie gehen , um haben einen Aufruf für den Eintritt . Wenn dem so ist, lesen Sie zwei Kopien von jedem Film für den Fall, während des Transports verlangen eine beschädigt wird.
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einladen Regisseure, Autoren und Produzenten , um ihre Filme vorzustellen. Präsentieren ihre Beteiligung an der Programmführer an, eifrig Anhänger zu ziehen. Planen Sie einen Begrüßungsempfang für Ihre VIPs.
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Stellen Sie die Programmierung für das Festival. Sobald Sie die Filme zu erhalten , erstellen Sie eine Methode, um sie zu beurteilen. Ausschussmitglieder zu fragen, ein paar der Filme zu sehen und bieten ihr Feedback . Mehrere Richter wird eine vielfältigere Punktzahl .
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Sichere Freiwilligen , darunter ein Audio /Video- Crew , für das Festival , die Dinge reibungslos während der Filmvorführungenund Partys am Laufen zu halten . Bestimmen Sie einen Führer , zu koordinieren und zu verwalten alle Freiwilligen.
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Spielfilmbeschreibungen, Regisseur und Schriftsteller Profile , Sponsor und Sachspenderlisten, Logos und Anzeigen , und spezielle Informationen zur Veranstaltung in der Festspielleiter . Liste des Ausschusses und alle Freiwilligen.
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Weisen Sie Walkie-Talkie- Headsets für alle Projekt führt , so dass sie in der Kommunikation bleiben. Halten Prüfung für alle Ehrengäste und sicher sein, sie einige ihrer Film Einführung Plan sind .