Identifizieren Sie die primäre Zielgruppe für die Produktion und was die Zuschauer gemeinsam haben , wie Industrie Zugehörigkeiten, Einkaufsverhalten oder Hobbys. Verwenden Sie einen Kalender zu planen , welche Aufgaben wird erreicht jede Woche erhalten, also die Frist , ist klar.
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Schreiben Sie die wichtigste Botschaft das Publikum muss sich daran zu erinnern , wenn die Produktion ist vorbei. Schöpfer Garr Reynolds , Autor von " Presentation Zen ", rät mit einer weißen Tafel ein Storyboard , bevor Sie Powerpoint-Folien zu machen. Computer erstellen Ordner und Dateien , den Inhalt auf der Grundlage der Storyboard- Skizze zu organisieren. Beschriften Sie jeden Ordner mit seinem Zweck , wie " Skript ", " Bilder " oder " -Video. "
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Schreiben Sie einen Überblick , um die Hauptbotschaft zu unterstützen. Füllen Sie in jedem Abschnitt der Gliederung mit sachlichen Informationen und Geschichten , um eine emotionale Ansprache zu schaffen. Ordnen Sie jedem Abschnitt der Gliederung auf eine Powerpoint-Folie , und dann die unterstützende Informationen zu einzelnen Folien zuweisen. Schlagzeilen schreiben für jeden Abschnitt mit Aufzählungszeichen , die die wichtigsten Punkte der Zuschauer muss sich daran zu erinnern markieren.
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Wählen Sie die Informationen, die am besten durch noch Fotos und Videos veranschaulicht. Vereinbaren Sie mit lokalen Fotografen, bestimmte Bilder zu erwerben oder verwenden Sie einen Online- Foto-Service , um Bilder , die kritischen Punkte vermitteln zu erhalten. Verwenden Sie eine Digitalkamera mit mindestens 12 Megapixel oder vermieten eine Videokamera , die in einer Datei mit entweder Mac- oder PC-basierten Redaktionssystemen kompatibel übertragen kann.
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Fragen Sie die Themen, die auf Video erscheinen wird, zu beantworten, in ein oder zwei Sätzen , einem Gedanken zum Hauptthema und der Stütz Thema . Mieten Sie ein Ansteckmikrofon , um akzeptable Klangqualität zu gewährleisten.
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Öffnen Sie die Powerpoint-Folien und Drop die Bilder und Videoclips in den zugeordneten Folien. Überprüfen Sie die Folien als das Projekt nähert sich der Fertigstellung . Bewerten Sie die Präsentation für Klarheit und Logik der Nachricht , so dass die Bilder in der richtigen Position und die Qualität der Video-Clips ist ausreichend, um das Thema zu stärken.
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Stellen Sie ein oder zwei Leute, die sind nicht vertraut mit dem Projekt, um die Präsentation zu sehen . Geben Sie ihnen mit einem Blatt zu notieren Notizen auf Informationen , die verwirrend war . Änderungen vornehmen und wieder schreiben, wie nötig ist, und lassen genug Zeit, um mindestens zwei Probeläufevor der Präsentation zu tun. Melden Sie sich für einen Website-Account online an der Präsentation zu laden.