- Beginnen Sie damit, sich vorzustellen. Geben Sie Ihren Namen, Ihr Alter (falls zutreffend) und Ihren Beruf oder Studentenstatus an.
- Erklären Sie, wie Sie von der Person erfahren haben, der Sie schreiben.
- Drücken Sie Ihre Unterstützung aus. Lassen Sie die Person wissen, dass Sie für sie da sind und an sie denken.
- Bieten Sie an, jede mögliche Hilfe oder Unterstützung zu leisten.
- Positive Nachrichten teilen. Erzählen Sie der Person von allem, was ihren Tag verschönern könnte.
- Seien Sie ein aktiver Zuhörer. Reagieren Sie umgehend auf die Briefe der Person.
- Bleiben Sie positiv. Vermeiden Sie es, über negative Dinge zu schreiben, die die Person verärgern oder entmutigen könnten.
- Respektieren Sie die Zeit und den Raum der Person. Schreiben Sie nicht zu häufig und respektieren Sie stets die Privatsphäre der Person.
- Denken Sie daran, dass jeder Würde und Mitgefühl verdient. Behandle die Person mit Freundlichkeit und Respekt.
- Schließen Sie Ihren Brief mit einer freundlichen Bemerkung und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich auf eine Rückmeldung freuen.