Überschrift: Ein kurzer und aufmerksamkeitsstarker Titel, der die wichtigsten Neuigkeiten zusammenfasst.
Einführung: Der erste Absatz enthält wesentliche Details zu den Nachrichten, einschließlich Was, Wann, Wo, Warum und Wer.
Körper: Bietet erweiterte Informationen, Hintergrundinformationen und Zitate relevanter Quellen oder Sprecher. Es sollte einen Kontext bieten und erklären, warum die Nachricht für die Öffentlichkeit bemerkenswert oder von Interesse ist.
Kontaktinformationen: Enthält die Details einer Medienkontaktperson, z. B. des Sprechers oder PR-Vertreters der Organisation, sowie deren Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Website.
Boilerplate (optional): Einige Pressemitteilungen enden mit einer kurzen Beschreibung der Organisation, ihrer Mission oder wichtigen Erfolgen.
Formatierung: Eine Pressemitteilung ist in der Regel in einem professionellen und formellen Stil verfasst und mit dem Briefkopf der Organisation (falls zutreffend) formatiert und enthält das Veröffentlichungsdatum.
Der Zweck einer Pressemitteilung besteht darin, Informationen schnell und effektiv an Nachrichtenagenturen zu verbreiten. Journalisten und Reporter nutzen Pressemitteilungen häufig als Grundlage für Nachrichtenartikel, Fernsehsendungen oder Online-Updates. Durch die Veröffentlichung von Pressemitteilungen zielen Organisationen darauf ab, Medienberichterstattung über ihre Ankündigungen zu generieren und das öffentliche Bewusstsein für ihre Nachrichten zu schärfen.