1. Planen und organisieren:
Wählen Sie ein Thema für Ihre Tombola, zum Beispiel eine Spendenaktion für wohltätige Zwecke oder ein Gemeindefest.
Entscheiden Sie, welche Preise Sie anbieten. Dabei kann es sich um Sachspenden, Geschenkgutscheine oder andere attraktive Preise handeln.
Drucken oder erstellen Sie im Voraus Gewinnspiellose und nummerieren Sie diese fortlaufend.
2. Richten Sie die Tombola ein:
Wählen Sie einen prominenten und gut sichtbaren Standort für den Tombola-Stand oder -Stand.
Ordnen Sie die Preise auf einem Tisch an oder präsentieren Sie sie ansprechend, damit die Leute sie gut sehen können.
Legen Sie die Tombola-Tickets in eine sichere Box oder einen sicheren Behälter.
3. Tombola-Tickets verkaufen:
Ermutigen Sie Menschen zum Ticketkauf, indem Sie den Zweck der Tombola und die spannenden Preise erklären, die es zu gewinnen gibt.
Legen Sie einen angemessenen Preis für jedes Ticket fest oder erwägen Sie den Verkauf von Ticketpaketen zu einem ermäßigten Preis.
4. Ziehen Sie die Gewinnertickets:
Vereinbaren Sie einen bestimmten Zeitpunkt für die Ziehung der Gewinnlose. Dies kann am Ende der Veranstaltung oder zu bestimmten Zeiten im Laufe des Tages erfolgen.
Verwenden Sie zum Ziehen der Tickets eine transparente Methode, z. B. ein Spinnrad oder einen Lucky Dip.
5. Benachrichtigen Sie die Gewinner:
Geben Sie die Gewinnscheinnummern deutlich bekannt, damit jeder sie hören kann.
Geben Sie Anweisungen, wie Gewinner ihre Preise einfordern können. Dies kann sofort erfolgen, es können aber auch Vorkehrungen für die Gewinnabholung zu einem späteren Zeitpunkt getroffen werden.
6. Verleihen Sie die Preise:
Wenn die Gewinner ihre Preise abholen, überprüfen Sie die Gewinnscheine und übergeben Sie die entsprechenden Preise.
7. Follow-up und Dank an die Teilnehmer:
Bedanken Sie sich im Anschluss an die Tombola bei allen Teilnehmern, unabhängig davon, ob sie einen Preis gewonnen haben oder nicht.
Sie können auch einen Dankesbrief verschicken oder die Gewinner öffentlich würdigen, um ihre Wertschätzung für ihre Unterstützung zum Ausdruck zu bringen.
8. Umgang mit nicht beanspruchten Preisen:
Sollten nach einem bestimmten Zeitraum noch nicht abgeholte Preise vorhanden sein, können Sie diese für wohltätige Zwecke spenden oder eine weitere Verlosung veranstalten, um sie zuzuteilen.