Bauen Sie Ihr Werbepaket. Ihre erste Schritt wird sein, gemeinsam die Elemente, die in der Werbe- Paket enthalten sein werden , um zu ziehen. Ein Grund Promo -Paket sollte auch eine Kopie der Band-Biographie , mindestens ein Farbfoto (aber nicht mehr als drei) , aktuelle Tour-Informationen , Informationen über die CD und ein bis drei Exemplare der CD . Die Anzahl der CDs enthalten sein wird variieren , abhängig von den Anforderungen der spezifischen Radiostationen. Wenn Sie Bewertungen der CD haben, können Sie diese auch gehören .
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Bereiten Sie Ihr Paket für den Versand . Sobald Sie Schritt 1 abgeschlossen haben , nehmen Sie die Artikel, die Sie zusammengebaut und legen Sie sie in einer Tasche Ordner oder eine andere Art von Ordner, der die Inhalte zusammenhalten wird . Dadurch wird sichergestellt, dass alles bleibt zusammen , wenn die Packung geöffnet wird . Mit Hilfe eines Luftpolsterversandtasche, legen Sie die Ordner in den Umschlag , aber nicht schließen.
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Identifizieren Sie die Radiosender , die Sie mit dieser Aktion ansprechen möchten . Da die meisten großen Marktradiosender(zum Beispiel jede Station von Clear Channel Radio- oder Cox gehört) wird nicht ein selbständiges Lösen der Tageszeit zu geben, sollte Ihre Band konzentrieren sich auf unabhängig und privat Stationen sowie die College- und GemeindebesitzStationen . Diese Arten von Stationen ermöglichen in der Regel die Disc-Jockeys , ihre eigenen Shows zu programmieren oder sie vor Ort ein Programm-Manager , die mehr offen für eine neue Version sein könnte. Nutzen Sie das Internet oder Informationen von Ihrer örtlichen Bibliothek oder im Buchhandel zu helfen, die Stationen , die Sie in Ihr Mailing gehören zu identifizieren.
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Erstellen Sie eine Datenbank mit den ausgewählten Radiostationen. Mit Hilfe eines Computers Tabellenkalkulationsprogramm oder eine Textverarbeitung , eine Datenbank von Stationen, an denen Sie Pakete versenden möchten. In dieser Datenbank sind die Sendername, Postadresse , Programm-Manager oder Stationsmanager Name, Telefonnummer , Website-Adresse und die Vorlage Details . Diese Datenbank wird sowohl als Mailingliste dienen und ein Follow-up -Eintrag für Ihre Promotion.
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Etikette und senden Sie Ihre Pakete. Mit Hilfe der Datenbank , die Sie in Schritt 4 erstellt , beschriften Sie Ihre Mailing- Umschläge , stellen Sie die Anzahl der CDs nach den individuellen Anforderungen Station , und versiegelt sie für den Versand . Seien Sie sicher, dass Sie den Namen der Kontaktperson bei der Radiostation und eine Adresse auf Ihrem Paket enthalten . An diesem Punkt sind Sie bereit , um sie auf die Post für den Versand übernehmen .
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Follow-up auf Ihrer Pakete. Denke nicht, dass , weil Sie ein Radio Promotion-Paket gesendet haben , die Ihre CD wird plötzlich in der Luft angezeigt. Radiosender können Dutzende von Einsendungen erhalten jeden Tag und haben oft begrenzten Personal , um sie zu verarbeiten. Wenn Sie möchten, dass Ihr Paket, um die Aufmerksamkeit von jemandem an der Station zu bekommen , müssen Sie eine kleine persönliche Förderung zu tun . Beginnen Sie mit einem einfachen Telefonanruf verfolgen , um den Empfang des Pakets zu überprüfen. Jede Station hat ihren eigenen Richtlinien für die Follow-up, irgendwann fragen , dass Sie so viel wie ein Monat warten , bevor Sie sich . Achten Sie darauf, diese Richtlinien befolgen , so dass Sie keine Feinde nicht machen . Wenn Sie Kontakt an jeder Station zu machen, fragen, ob sie den Empfang des Pakets bestätigen können. Sie könnten in der Lage, diese während des Anrufs zu bestätigen oder werden Sie möglicherweise gefragt , um wieder in ein paar Tagen anrufen, um ihnen Zeit zu geben, es zu finden ist. Seien Sie nicht entmutigt ; dies geschieht, um fast jedes Paket, das sie erhalten.
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weiter zu beobachten und prüfen, ob mögliche Airplay . Es sei denn, Ihr CD macht Eindruck mit jemandem an der Station , werden Sie wahrscheinlich benötigen, um mehrere Anrufe , um ihre Aufmerksamkeit zu bekommen. Immer höflich und nie aufdringlich sein , denn dies ist ein guter Weg , um Ihr Paket in den Papierkorb geworfen . Wenn möglich, versuchen , Freunde mit jemand an der Station zu machen, da dies helfen, bewegen Sie die Vorlage an die Spitze des Haufens . Es sei denn, die Station erfahren Sie direkt , dass sie Ihre CD gespielt haben , oder Sie können es selbst hören , gibt es nur wenige Möglichkeiten, um die Übertragung Ihrer Songs zu bestätigen. Einige Stationen veröffentlichen Play-Listen oder die Top 10 angefordert Songs auf ihren Websites , die hilfreich sein können . Sie wollen auch weiterhin diese folgen , bis Sie das Gefühl , dass Sie Ihre Möglichkeiten mit jeder Station gespielt habe.