Bei der elektronischen Ermittlung müssen deutlich größere Datenmengen verarbeitet werden als bei der herkömmlichen papierbasierten Ermittlung. Zu den elektronischen Daten können verschiedene digitale Dateien, E-Mails, Anhänge, Datenbanken, Tabellenkalkulationen, Textnachrichten, Social-Media-Beiträge und mehr gehören. Die schiere Menge elektronischer Daten stellt besondere Herausforderungen in Bezug auf die Verarbeitung, Überprüfung und Verwaltung der Informationen dar.
2. Vielfalt:
Die elektronische Ermittlung erfordert den Umgang mit einer größeren Vielfalt an Dateiformaten und Datenquellen. Zusätzlich zu herkömmlichen Dokumenten können elektronische Daten in verschiedenen digitalen Formaten vorliegen, beispielsweise als Audiodateien, Videodateien, Tabellenkalkulationen, Grafiken, Präsentationen, Softwarecode, Datenbankeinträge und andere. Für jeden Dateiformattyp gelten möglicherweise eigene Überlegungen zur Verarbeitung, Extraktion und Überprüfung.
3. Geschwindigkeit:
Die Geschwindigkeit, mit der elektronische Daten generiert und ausgetauscht werden, stellt die elektronische Entdeckung vor zusätzliche Herausforderungen. Die Dynamik der elektronischen Kommunikation und der rasante technologische Fortschritt führen dazu, dass die Menge und Vielfalt der Daten stetig zunimmt. Dies erfordert, dass Unternehmen über effektive und skalierbare Prozesse verfügen, um die relevanten elektronischen Daten fortlaufend zu erfassen, aufzubewahren und zu überprüfen.
4. Komplexität:
Bei der elektronischen Entdeckung geht es oft darum, komplexe Softwaresysteme, Netzwerkinfrastrukturen, Metadatenstrukturen und Verschlüsselungs-/Entschlüsselungsmechanismen zu verstehen. Es ist wichtig, elektronische Daten so aufzubewahren und zu verarbeiten, dass ihre Integrität, Metadaten und Authentizität gewahrt bleiben. Diese Komplexität erfordert die Einbeziehung von Fachleuten, die auf IT-Forensik, Datenverarbeitung und elektronische Ermittlungstechnologien spezialisiert sind.
5. Rechtliche Auswirkungen:
Die elektronische Ermittlung hat komplexe rechtliche Probleme mit sich gebracht und stellt die digitale Beweisführung vor große Herausforderungen. Gerichtsbarkeiten haben spezifische Regeln und Vorschriften zur Offenlegung und Zulässigkeit elektronischer Daten in Gerichtsverfahren entwickelt. Dazu gehören Überlegungen wie Datenschutzbedenken, E-Discovery-Protokolle, Anforderungen an die Aufbewahrungskette, Aufbewahrung von Metadaten, forensisch einwandfreie Erfassungsverfahren und die Verwendung technologiegestützter Überprüfungsplattformen. Um rechtliche Konsequenzen und Strafen zu vermeiden, ist die Einhaltung des sich entwickelnden Rechtsrahmens für die elektronische Offenlegung von entscheidender Bedeutung.
6. Kosten- und Zeitüberlegungen:
Die elektronische Ermittlung kann ein ressourcenintensiver und zeitaufwändiger Prozess sein. Die Komplexität der betroffenen Daten, der Bedarf an Fachwissen und die Anforderungen an die Wahrung der Datenintegrität treiben oft die Kosten und Ressourcen im Zusammenhang mit der elektronischen Ermittlung in die Höhe. Für Unternehmen ist es wichtig, Initiativen zur elektronischen Erkennung zu planen und zu budgetieren und dabei Faktoren wie Datenmengen, Arten von Datenquellen, IT-Support, externe Spezialisten und die Verwendung geeigneter Erkennungstools oder -dienste zu berücksichtigen.