Erstellen Sie ein Budget für das Konzert. Entscheiden Sie, wie viel Geld Sie gehen zu müssen . Geben Sie diese Kosten in den Haushalt so weit wie möglich , einschließlich Veranstaltungsort, Arbeitskosten , Dekorationen, -ausrüstung und -Werbung. Überschätzen die Kosten , wenn eine Zahl ist nicht sicher , aber bleiben in einem Grenzwert muss . Notieren Sie sich Einnahmequellen , die Sie bereits haben, wie persönliche Beiträge , und welche Quellen Sie möchten, um für die Finanzierung zu verfolgen, wie Sponsoren.
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Verhandeln Sie mit dem Konzert jedes Unternehmen Dealings beteiligt. Diskutieren Rabatte für den Kauf Artikel in einem Paket oder für wiederholte Geschäft mit einem bestimmten Unternehmen erhalten können . Bieten Anreize für die Unternehmen, dass sie zu ermutigen, Sie geben Rabatte wie kostenlose Werbung an einem Tisch oder auf Plakaten zu Ihrer Veranstaltung .
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Wählen Sie ein Datum oder eine Reihe von Daten und eine Zeit, um das Konzert zu halten. Nichts kann gebucht werden, geplant , verkauft oder auf , bis der Termin der Veranstaltung bekannt entschieden . Die Wahl eines Wochenendes ist eher in größeren Massen zu bringen.
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Buch Musiker, Sänger oder Bands, die bei Ihrer Veranstaltung durchzuführen. Diskutieren Lohnsatz im Voraus. Bestimmen die technologischen Bedürfnisse der Bandmitglieder. Diskutieren Sie die Wohnmöglichkeiten hat die Band , wenn sie benötigen, um in die Stadt für die Veranstaltung zu reisen.
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Anfahrt Sponsoren , die Interesse an der Finanzierung Ihrer Veranstaltung sein kann . Wenn Ihr Konzert ist , Geld für einen wohltätigen Zweck , können viele lokalen Organisationen bereit sind, Geld mit seiner Organisation zu helfen geben. Wenn Sie planen, ein viel größeres Ereignis werden , sollten Sponsoring . Großunternehmen oft beiseite Teile ihres Budgets für wohltätigen Zweck Spenden oder Bürgerbeteiligungs , insbesondere im Gegenzug für Werbemöglichkeiten auf der Veranstaltung.
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Buchen Sie ein Veranstaltungsort für das Konzert. Erstellen Sie eine Liste der lokalen Veranstaltungsorten , wo Sie möchten , um das Konzert zu halten , wenn man bedenkt das Genre der Musik und der Größe der Band. Bestellen Sie sie auf der Liste von den meisten gewünscht, wenigstens gewünscht. Anrufen und herausfinden Preisoptionen . Beraten Sie sich mit allen Teammitgliedern auf dem Organisationskomitee vor der Buchung einen Veranstaltungsort.
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auf Ticketpreise zu entscheiden und ob sie durch Sitzplatz in der Halle ab. Wenden Sie sich an Ihr Budget , um zu sehen , wie viel Sie brauchen, um Grundkosten zu decken , bevor Sie produzieren Gewinn zu starten. Festzustellen, ob Ticketverkauf werden von Kasse einen Ort oder Ihre Organisation , die billiger sein kann, behandelt werden. Entscheiden Sie, ob Ticketverkauf wird im Voraus oder an der Tür , die in letzter Minute den Umsatz zu steigern kann starten. Druckpapierticketsselbst statt der Einstellung eine Druckerei.
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Werbung der Veranstaltung. Listen Sie die Veranstaltung am Konzert Websites wie Ticketmaster.com . Post Flyer rund um die Gemeinde des Veranstaltungsortes . Legen Sie Werbung auf Ihrer Firma oder Webseite des Unternehmens. Verteilen Sie Flyer an Passanten auf der Straße. Erstellen Sie ein Facebook- Event. Ein Inserat aufgeben im lokalen Radio .
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Mieten Sound, Audio-und Videotechnik für das Konzert für die Leistung der Band. Mieten die notwendigen Techniker einrichten, laufen und demontieren das Gerät auf die Nacht der Veranstaltung.
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Organisieren Essen und Trinken Verfügbarkeit vor dem Konzerttermin . Mieten Sie einen Caterer zu kommen und servieren Speisen oder bereiten Essen für die Veranstaltung vor der Zeit mit Freiwilligen. Vorbereiten der Nahrungsmittel mit Ihrem eigenen Ausschussmitglieder werden auf Kosten senken . Verwenden , um die Freiwilligen Food-Stände laufen .