Wie der Dateien für die Band Booster Set

Band Booster Organisationen unterscheiden sich in der Höhe von organisatorischen und Unterstützung der Arbeit , die sie tun , aber alle bieten Hilfe für Banddirektoren und Studenten. Marching Band erfordert häufig die komplexeste Struktur , aber Konzert-und Jazz-Bands haben auch logistische und Finanzierung muss diese Band Booster Organisationen könnten mit der Bereitstellung zu helfen. Einrichten Dateien auf dem Computer in einer organisierten Art und Weise wird es viel einfacher, die Informationen gerade zu halten und haben es zugänglich ist, wenn es gebraucht wird. Gute Organisation ist es auch leichter für die nächste Elternteil, der das Amt in der Band Booster Organisation übernimmt . Anweisungen
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Erstellen Sie den ersten Ordner mit der Bezeichnung " Band Booster " indem Sie auf die Dokumente Teil und Drücken " . New Folder "
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Öffnen Sie die leeren " Band Booster " Ordner und Unterordner erstellen . Die " Band Booster " Ordner sollte nur andere Ordner in ihm haben , keine einzelne Dokumente . Neues " Administration " oder ” President " Ordner und in diesem Ordner erstellen Sie einen Ordner mit der Bezeichnung " Tagungen " Booster für Treffen Tagesordnungen und Protokolle ; ein weiterer markierter " Berichte des Schatzmeisters ; " und eine andere beschriftet " . Korrespondenz " Diese sind für die Verwendung durch den Präsidenten der Organisation
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Zurück in die " . Band Booster " Ordner , neue Ordner erstellen für jeden Abschnitt der Booster . Für Ideen, schauen Sie sich Ihre Ausschüsse und Offiziere. Uniformen " zum Beispiel , wird es wahrscheinlich ein &rdquo sein ; Ordner " Fundraising " Ordner " Ausflüge " Ordner und " Color Guard " Ordner . Sie können einen " Marching Band " und " Konzert " oder ” Symphonic Band " Ordner, wenn Sie getrennte Ausschüsse , die mit diesen Organisationen speziell .
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Erstellen Sie Unterordner innerhalb jeder der Ausschuss Ordner arbeiten. Zum Beispiel die " Marching Band " Ordner können Unterordner, die mit haben ” Props " " Chaperone , " " Contest Mahlzeiten, " " Contest Reisen " und " . Pit Crew " Die " Uniformen " Ordner Unterordner, die mit haben ” Marching Uniformen " und " Konzert Uniformen ". Die " Fundraising " Ordner haben Unterordner mit dem Namen von jedem der Fundraising-Veranstaltungen während des ganzen Jahres markiert , einschließlich aller Wettbewerbe oder Veranstaltungen, die von der Band statt.
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In jedem der Unterordner , speichern Sie die Unterlagen für das Jahr . Zum Beispiel kann die " Chaperone " Ordner wird ein Dokument für jedes Ereignis wird die Band beteiligen und die Chaperone , die sich freiwillig , dann ein weiteres Dokument für die Reise oder Wettbewerb Chaperone , etc. haben Wenn die Schule veranstaltet einen Wettbewerb oder ein Ereignis , das ” Contest " Ordner müssen viele Unterordner , die die Dokumente enthalten . Zum Beispiel wird es Unterordner für Parkplätze , Konzessionen, den Verkehrsfluss zu sein - sowohl menschliche als auch innerhalb und außerhalb Fahrzeuge - . Richtern und Geräte-Management
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E-Mail oder übertragen die Grundstruktur für jeden Ausschussvorsitzende oder Offizier für sie zu gestalten und zu aktualisieren ganze Jahr über.