1. Verstehen Sie das Wertversprechen:
* Für den Sponsor: Welche Vorteile haben sie durch das Sponsoring Ihrer Veranstaltung? Berücksichtigen Sie Sichtbarkeit, Zielgruppenreichweite, Markenassoziation und potenzielle Verkaufschancen.
* Für Ihre Veranstaltung: Wie wird das Sponsoring Ihrer Veranstaltung finanziell helfen? Wie können Sie den Sponsor effektiv integrieren und sicherstellen, dass seine Investition eine hohe Rendite liefert?
2. Erstellen Sie ein überzeugendes Sponsoring-Paket:
* Sponsoring-Stufen definieren: Bieten Sie unterschiedliche Sponsoringstufen mit unterschiedlichen Vorteilen und Preisen an.
* Beschreiben Sie die spezifischen Vorteile: Geben Sie deutlich an, was jede Stufe erhält:
* Sichtbarkeit: Logoplatzierung, Beschilderung, Erwähnungen in sozialen Medien, Ankündigungen.
* Aktion: Spezieller Standplatz, Produktproben, Werbegeschenke.
* Erfahrungen: VIP-Zugang, Meet-and-Greets, besondere Aktivitäten.
* Quantifizierbare Metriken: Nachverfolgbare Kennzahlen wie Website-Klicks, Social-Media-Engagement und Zielgruppendemografie.
* Einzigartige Möglichkeiten: Bieten Sie exklusive Erlebnisse oder maßgeschneiderte Partnerschaften für übergeordnete Sponsoren.
3. Sprechen Sie die richtigen Sponsoren an:
* Forschung: Identifizieren Sie Brauereien und Vertriebshändler, die zur Zielgruppe, den Werten und der Marke Ihrer Veranstaltung passen.
* Lokaler Fokus: Ziehen Sie lokale Brauereien in Betracht, um die Bindung zur Gemeinschaft zu stärken und das Potenzial für Folgegeschäfte zu nutzen.
* Maßstab berücksichtigen: Größere Veranstaltungen könnten nationale Sponsoren anziehen, während sich kleinere Veranstaltungen auf lokale Partner konzentrieren könnten.
4. Ansatz mit einem personalisierten Pitch:
* Relevanz hervorheben: Betonen Sie, wie Ihre Veranstaltung mit den Markenwerten und der Zielgruppe des Sponsors übereinstimmt.
* Maßgeschneiderte Pakete anbieten: Passen Sie Pakete an die Bedürfnisse und das Budget des Sponsors an.
* Eine Beziehung aufbauen: Gehen Sie über das bloße Versenden eines Angebots hinaus. Nehmen Sie Kontakt zu potenziellen Sponsoren auf, besuchen Sie deren Veranstaltungen und bauen Sie eine Beziehung auf.
* Erfolg präsentieren: Präsentieren Sie bisherige Sponsoring-Erfolge und positive Bewertungen.
5. Verhandeln und schließen Sie den Deal ab:
* Seien Sie vorbereitet: Sorgen Sie für klare Preise, Vertragsbedingungen und Zahlungsoptionen.
* Hören Sie auf ihre Bedürfnisse: Seien Sie flexibel und verhandlungsbereit.
* Wert demonstrieren: Betonen Sie den Return on Investment (ROI), den sie erhalten.
* Formalisieren Sie die Vereinbarung: Entwerfen Sie eine umfassende Sponsoring-Vereinbarung, in der alle Bedingungen und Verantwortlichkeiten dargelegt sind.
Tipps für den Erfolg:
* Früh beginnen: Kontaktieren Sie potenzielle Sponsoren 6–12 Monate vor der Veranstaltung.
* Professionelle Präsentation: Erstellen Sie einen klaren und optisch ansprechenden Sponsoring-Vorschlag.
* Seien Sie kreativ: Denken Sie über den Tellerrand hinaus, um einzigartige und unvergessliche Erlebnisse zu bieten.
* Konsequente Nachverfolgung: Halten Sie die Kommunikation während des gesamten Prozesses aufrecht.
* Erfüllen Sie Ihre Versprechen: Halten Sie Ihre Zusagen ein, um Vertrauen und zukünftige Partnerschaften aufzubauen.
Zusätzliche Ressourcen:
* Eventbrite: Eventbrites Leitfaden zu Sponsoring:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Event-Manager-Blog: Tipps zur Sponsorengewinnung:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Denken Sie daran, dass es bei der Gewinnung eines Biersponsors darum geht, eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung aufzubauen, die für beide Seiten einen Mehrwert bietet.