bestätigen Sie, dass Ihr Computersystem hat ausreichend Platz und RAM zu erstellen, zu verwalten und erweitern Sie eine Tabellenkalkulation Datenbank mit einem Programm wie Excel. Suchen Sie einen geeigneten Tabellenkalkulationsprogramm für den Zweck der Dateneingabe , Organisation und Pflege sie und sie für Vertriebsaktivitäten .
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Betrachten verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen , wenn Excel nicht verfügbar ist oder unerschwinglich . Zum Beispiel kann die Tabelle in Microsoft Works ausreichende Funktionen für Ihre Bedürfnisse haben und in der Regel kommt mit PCs in der Works-Programm . Wenn Sie einen Mac verwenden , können Appleworks ausreichend sein. Prüfen Sie auch in Open-Source- Lösungen wie Openoffice . Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit und Art und Menge der Vorlagen zu vergleichen. Schauen Sie sich die Tools und Optionen , wie einer automatischen Umwandlung von Daten in verschiedensten Arten von Diagrammen und Grafiken . Sehen Sie sich auch , wie gut das Programm ermöglicht Makroerstellungund Automatisierung von Wiederholungsaufgaben . Stellen Sie sicher , dass geeignete Datei - Übersetzung Fähigkeiten , so dass Sie von einer Anwendung zur anderen zu bewegen leicht , wenn gewünscht. Überprüfen Sie die Überprüfung Websites , um mehr Informationen zu finden, so dass Sie mit Ihrem letzten Wahl sind .
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Besorgen Sie sich die Tabellenkalkulation , die Sie verwenden , um ein Verzeichnis für die Musik zu schaffen. Machen Kategorie Spalten für die folgenden: Interpret, Jahr , Genre, Titel oder Album-Titel , Länge der Songs und andere Kategorien, die Sie interessiert bei der Suche nach Ihrem Datensatz in Datenbank sein kann . Sehen Zuweisen einer Zahl an jede Aufzeichnung in der Datenbank und das Hinzufügen einer Spalte " Identifikationsnummer " dafür. Organisieren Sie die Musik nach Künstler oder einzelne Titel alphabetisch. Sie können auch eine separate Liste zu machen , so dass Sie sowohl eine alphabetische Liste von Künstler und Songtitel zur leichteren Bezugnahme haben .
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Typinformationen für jeden Song oder ein Album in jeder der Kategorien auf der Tabelle. Nachdem alle Informationen in die Tabelle eingegeben wird, zu entscheiden, wie die Daten zu sortieren . Zum Beispiel, wenn Sie wird die Verbreitung von Informationen über Ihre Künstler und Musik, können Sie für die Katalogisierung , die Arbeit leichter halten Sie vom Künstler sortiert. Sie können auch separate Listen erstellen, indem jeder Kategorie, die Sie wollen.