Öffnen Sie den Brief mit einer formalen Einleitung zum Leiter des Chores . In dem Artikel " Wie Sie das perfekte Schreiben ' Danke ' Letter, " Alice Federn schlägt vor, die "konventionelle " Lieber "plus" Herr "oder" Frau ", gefolgt von dem Vornamen und /oder Nachnamen , gefolgt von einem Doppelpunkt. " Adresse der Brief an die Chormitglieder als auch um ein Gefühl der Aufnahme hinzuzufügen.
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beginnen Sie den Körper der Brief mit der offiziellen" danke. "State die genauen Details der Veranstaltung , in der der Chor vorgesehenen Service. Drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Bedeutung und den Beitrag des Chores , um Ihre Veranstaltung .
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Fügen Sie Komplimente von anderen anwesend. Wenn andere hochrangige Personen würdigte den Beitrag des Chores , in Ihrem Schreiben teilen diese Komplimente mit dem Regisseur .
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kurz zusammenfassen den Zweck Ihrer Veranstaltung und die Bedeutung der Rolle des Chores in Ihrer Veranstaltung Erfolg. Die meisten Direktoren Rahmen Dankschreiben für die Mitglieder zu einem späteren Zeitpunkt zu lesen.
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Schließen Sie den Hauptteil des Briefes mit einer anderen Erklärung der Dankbarkeit . Wenn Sie so geneigt sind , eine Einladung für die Teilnahme an zukünftigen Veranstaltungen.
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Geben Sie das Wort "Mit freundlichen Grüßen " auf der rechten Seite des Körpers . Lassen Sie Platz für Ihre Unterschrift, und geben Sie Ihren Namen, unter dem Wort " Mit freundlichen Grüßen ".