1. [Datum]
2. Name und Position des Empfängers
[Name und Titel des Schulleiters/Lehrers]
[Name und Adresse der Schule]
3. Anrede
Lieber [Name des Schulleiters/Name des Lehrers],
4. Einführung
- Beginnen Sie mit einer höflichen Begrüßung und stellen Sie sich vor.
- Nennen Sie Ihren Namen und Ihre Beziehung zum Schüler (wenn Sie für Ihr Kind schreiben, erwähnen Sie dies).
Beispiel:
„Ich hoffe, dass es Ihnen mit diesem Brief gut geht. Ich schreibe Ihnen, um eine entschuldigte Abwesenheit von der Schule für meinen Sohn [Name des Schülers] zu beantragen, der derzeit in [Klasse/Klasse] Ihrer geschätzten Einrichtung eingeschrieben ist.“
5. Grund für die Abwesenheit
- Geben Sie deutlich den Grund für die Abwesenheit des Studierenden an. Dies können Krankheiten, Arzttermine, familiäre Notfälle oder andere berechtigte Gründe sein.
- Geben Sie konkrete Einzelheiten an und fügen Sie gegebenenfalls alle relevanten Unterlagen (z. B. ein ärztliches Attest) bei.
Beispiel:
„Bei meinem Sohn [Name des Schülers] wurde letzte Nacht Fieber und Erkältung diagnostiziert. Gemäß dem Rat des Arztes muss er zu Hause bleiben und sich ausruhen. Ich habe eine Kopie des ärztlichen Attests als Referenz beigefügt.“
6. Daten und Dauer
- Geben Sie die Daten und die Dauer der beantragten Abwesenheit klar an.
- Wenn die Abwesenheit nur wenige Stunden dauert, geben Sie auch die genauen Zeiten an.
Beispiel:
„Ich bitte um eine entschuldigte Abwesenheit von [Name des Studenten] für den gesamten Tag des [Datums], da er sich medizinischen Untersuchungen unterziehen und sich ausruhen muss.“
7. Antrag auf entschuldigte Abwesenheit
- Formulieren Sie Ihren Antrag auf entschuldigte Abwesenheit.
- Betonen Sie, dass die Abwesenheit außerhalb der Kontrolle des Schülers liegt und dass es Ihre Absicht ist, dass er versäumte Arbeiten umgehend nachholt.
Beispiel:
„Ich bitte Sie, [Name des Studenten] für die oben genannte Abwesenheit zu entschuldigen. Ich versichere Ihnen, dass er fleißig studiert und versäumte Arbeiten oder Hausaufgaben so schnell wie möglich nachholen wird.“
8. Vielen Dank und Kontaktinformationen
- Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Aufmerksamkeit des Empfängers für die Angelegenheit aus.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) an, falls die Schule Sie kontaktieren muss.
Beispiel:
„Vielen Dank für Ihre freundliche Rücksichtnahme und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit. Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse] zu kontaktieren.
9. Abschluss und Unterschrift
- Verwenden Sie einen formellen Abschluss, z. B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
- Unterschreiben Sie den Brief und schreiben Sie Ihren Namen deutlich darunter.
10. Beilagen (falls vorhanden)
- Wenn Sie Belege beigefügt haben, geben Sie diese am Ende des Schreibens an.
Denken Sie daran, beim Verfassen des Entschuldigungsschreibens immer einen respektvollen und professionellen Ton anzunehmen. Geben Sie genaue und relevante Informationen an und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen wahrheitsgemäß sind. Wenn Ihre Schule besondere Anforderungen an Klassenentschuldigungsschreiben stellt, achten Sie darauf, diese sorgfältig zu befolgen.