1. Planen und Organisieren :
Beim Organisieren handelt es sich um den Prozess der Strukturierung der Organisation und ihrer Ressourcen, um ihre Ziele zu erreichen. Dabei geht es darum, eine Hierarchie zu erstellen, Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und Ressourcen zuzuweisen. Die Organisation basiert auf den Plänen, die in der Planungsphase des Managements entwickelt wurden.
2. Kontrolle und Überwachung :
Kontrolle ist der Prozess der Überwachung und Bewertung der tatsächlichen Leistung anhand gesetzter Ziele und der Ergreifung von Korrekturmaßnahmen, falls erforderlich. Beim Controlling geht es darum, die Leistung zu messen, sie mit Standards zu vergleichen und alle notwendigen Anpassungen vorzunehmen, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.
3. Entscheidungsfindung :
Sowohl die Organisation als auch die Kontrolle erfordern die Entscheidungsfindung. Beim Organisieren werden Entscheidungen darüber getroffen, wie die Organisation strukturiert, Ressourcen zugewiesen und Aufgaben gestaltet werden sollen. Im Controlling werden Entscheidungen über Leistungsstandards, Überwachungsmethoden und Korrekturmaßnahmen getroffen.
4. Leistungsbewertung :
Beim Controlling handelt es sich um eine Leistungsbewertung, bei der beurteilt wird, wie gut eine Organisation oder eine Einzelperson ihre Ziele erreicht. Diese Informationen werden verwendet, um Anpassungen vorzunehmen und die Leistung zu verbessern, die dann in den Planungs- und Organisationsprozess einfließen.
5. Feedback-Schleife :
Das Controlling gibt Rückmeldung an die Organisationsfunktion. Wenn die Leistung bewertet und mit den gesetzten Zielen verglichen wird, können etwaige Abweichungen identifiziert und durch Änderungen in der Struktur, den Prozessen oder der Ressourcenzuteilung der Organisation behoben werden.
6. Effizienz und Effektivität :
Sowohl die Organisation als auch das Controlling tragen zur Gesamteffizienz und Effektivität der Organisation bei. Durch die Organisation wird sichergestellt, dass Ressourcen richtig zugewiesen und genutzt werden, während das Controlling sicherstellt, dass die Organisation wie geplant arbeitet und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreift, um auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Organisation und Kontrolle miteinander verbundene Funktionen des Managements sind. Die Organisation legt die Struktur und den Rahmen für die Organisation fest, während das Controlling die Leistung überwacht und Anpassungen vornimmt, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden. Diese Funktionen sind für das Erreichen der Unternehmensziele und die Aufrechterhaltung eines reibungslosen und effektiven Betriebs von entscheidender Bedeutung.