Die Nachteile einer Handbetriebssystem in einer Bibliothek

Eine Bibliothek ist nur so gut wie seine Indexsystem : Ohne Dewey Dezimal, die Library of Congress und eine Art von Volumen -Katalog, niemand das richtige Buch schnell, zuverlässig genug ist, um das zu machen finden konnte oder Bibliothek nützlich. Bis modernen öffentlichen Bibliotheken wurde die Norm in der Mitte des 19. Jahrhunderts , gespeichert professionelle Bibliothekare die Lage der Wälzer in ihrer Obhut . Später , manuelle Systeme wie Zettelkataloge geholfen Gönner schauen die Lage der Bücher, die sie wollten. Seit den 1990er Jahren haben die meisten Bibliotheken einige Aspekte ihrer Operationen automatisiert. Trotz der Kosten und Aufwand für die Installation dieser Systeme sind sie ein überlegenes Modell , wenn Sie die Nachteile der früheren Verfahren zu berücksichtigen. Anfälligkeit für menschliche Fehler

Jedes System arbeiten mit Menschen ist anfällig für Fehler durch eine abgelenkt , müde oder inkompetent Teammitglied gemacht . Automatisierte Systeme erfordern noch menschliche Interaktion , aber die Zahl der Entscheidungen oder Operationen durchführen müssen, ein Mensch . Ob Aktenreserveanforderungeines Mäzen oder Verfolgung der Ankunft der neuen Bücher, jeder Schritt von einem Computer verarbeitet macht das gesamte System effizienter , weil es weniger anfällig für Fehler.
Kosten im Laufe der Zeit

Installation ein automatisiertes System Can $ 20.000 bis $ 50.000 pro Bibliothek für die Ausrüstung allein kosten. Trotz dieser Investitionskosten , spart Geld Automatisierung über die Zeit. Diese Einsparungen kommt in zwei Formen . Viele Operationen , einmal betätigt , weiterhin ohne Beteiligung eines Mitarbeiters - zum Beispiel, die Erstellung von Berichten über die Fernleihe Anfragen oder das Versenden elektronischer Mahnungen . Operationen , die noch einen Menschen - wie die Bearbeitung zurückgegeben Bücher - passieren schneller mit Unterstützung der Automatisierung. In beiden Fällen kann die Bibliothek entweder geschnitten Personal , ihren Haushalt zu verringern, oder die eingesparten Mittel anwenden , um mehr kundenorientierte Aufgaben und Programme.
Suchbegriffe dauern länger und sind weniger effizient

die Suche nach einem bestimmten Buch in einem Zettelkatalog - die kultigsten Handbibliothekssystem- bedeutet von einem Index zu einem anderen zu bewegen, wenn Sie die Suche von Autor zu Titel zu ändern . Mit einem automatisierten System können Sie jede Art von Suche, die Sie von der gleichen Stelle mit ein paar Mausklicks gerne befragen. Das spart Zeit, Gönner , im Vergleich zu den alten Weg und braucht weniger Hilfe von Bibliotheksmitarbeiter . Da alle Indizes sind virtuelle statt physische, kann ein automatisiertes System mehr Suchkategorien ohne Zugabe ein weiteres Stück der Möbel haben. Förderer können über eine größere Auswahl von Schlüsselwörtern und Begriffen , als mit einem Zettelkatalog zu suchen. Automatisierte Kataloge können auch online gestellt werden , lassen ein Gönner bestätigen ein Buch ist von zu Hause aus , anstatt zu kommen in die Bibliothek und enttäuscht .
Hinter auf der Datenautobahn links

Bibliotheken und Informations werden immer in einem rasanten Tempo digitalisiert . Jede Bibliothek noch mit einem manuellen Betriebssystem kann nicht auf digitale Ressourcen zu verbinden. Das macht den Austausch von Informationen und Veröffentlichungen wesentlich schwieriger und zeitaufwendiger als mit einem automatisierten System . Als das 21. Jahrhundert fortschreitet und mehr Ressourcen werden voll digital, Gönner der Handbibliothekennicht in der Lage , einen wachsenden Anteil an Informationen zu gelangen.
Putting Limits über die Zukunft

E-Bücher , Podcasts , Blogs und Video-Tutorials sind alle Teil davon, wie die moderne Welt kommuniziert die Summe des menschlichen Wissens. Bibliotheken mit manuellen Systemen haben Zugang zu diesem wachsenden Körper der Arbeit beschränkt. Qualität egal automatisiertes System hingegen wird standardmäßig Zuschuss Remote und Vor-Ort Zugriff auf die meisten dieser Ressourcen .