Wie man ein Memo Zuordnung schreiben

Ein Memorandum oder einer Notiz ist ein kurzes Dokument in Papierform verteilt (wenn auch elektronische Notizen existieren auch) in einer Organisation an die Mitarbeiter der Besprechungen, Termine und andere besondere Ereignisse zu erinnern. Beim Schreiben einer Notiz ist nicht schwer , es ist ein bestimmtes Format , dass die offiziellen Notizen folgen . Lernen, wie man zu formatieren und Phrase ein Memo kann richtig helfen, die Nachricht, die Sie über Ihre Mitarbeiter erhalten möchten wirkt klar und effectively.Things werden Sie
Bleistift
Papier
Textverarbeitung benötigen

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1

links zu rechtfertigen , die jeweils in einer eigenen Zeile :

An:
von :
Datum:
Betreff:

Diese Information gibt Aufschluss , die das Memo geht an , die es von , wenn das Memo geschrieben wurde, und dem, was der Gegenstand der Mitteilung ist . Bold jedes dieser Elemente .
2

Schreiben Sie die Notiz in erster oder dritter Person. Sie können beide verwendet werden, abhängig von dem Zweck des Memos . Verwendung der ersten Person kann ein effektiver Weg für die Spitze des Unternehmens auf einer persönlicheren Ebene mit den Mitarbeitern zu bekommen. Für Themen, die mehr entspannt sind , wie die Ankündigung einer Betriebsfeier von Picknick, könnten erste Person, die bessere Wahl sein . Eine obligatorische Treffen könnte von einer dritten Person Sicht , mit einer eher formalen Ton geschrieben profitieren.
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Halten Sie das Memo so kurz wie möglich . Zwischen drei und fünf Ziffern , jeweils mit drei bis fünf Sätze , ist für die meisten Memos geeignet. Memos sollen kurze Erinnerungen sein . Seien Sie direkt in den Körper des Memos. Holen Sie sich gleich auf den Punkt . Wenn es irgendwelche besonderen Anweisungen , versuchen Auflistung sie als Aufzählungszeichen , wenn möglich. Beenden Sie das Memo mit Kontaktinformationen für diejenigen, die noch weitere Fragen haben können .