Spender zu finden . Sie ’ ll brauchen eine gute Anzahl von Unternehmen in Ihrer Gemeinde einen Dienst oder Artikel zu Ihrer Auktion zu spenden. Fordern Sie die Einzelteile durch den Aufruf der Unternehmen in Ihrer Gemeinde und bitten, mit dem Eigentümer oder Manager zu sprechen . Stellen Sie sicher, dass Sie ein Skript zu folgen, dass gibt alle informations was Ihre Nächstenliebe ist , dass es als gemeinnützig anerkannt , was der Erlös wird für verwendet werden müssen. Sie sollte auch funktionieren , wie es das Unternehmen profitieren zu spenden . Lassen Sie die Firma wissen, wie viele Teilnehmer erwarten Sie und bieten dann ein Banner von ihnen auf einem Tisch hängen oder ihr Logo in Ihre Veranstaltung Broschüre gedruckt.
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Set Geschäftsbedingungen für die Auktion. Sie müssen entscheiden, ob Sie eine Startgebotfür jedes der Elemente erstellen möchten , oder wenn Sie lassen die Bieter starten , wo immer sie es für richtig halten . Sie können Kalkulationstabellen auf einem Tisch vor der Sache oder Dienstleistung, die sie für das Bieten gesetzt und nach der Startgebot . Sie müssen auch entscheiden, was zu bieten Schritten für Steigerungen ermöglichen. Einige Wohlfahrtsverbände wollen ihre stille Auktionen privater Anbieter nicht so sehen einander ’ s Gebote . Sie können dies, indem Sie eine Box vor dem Produkt oder eine Dienstleistung und viele geschnittenen Stücke von Papier für Gebote tun, um geschrieben werden.
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Bereiten Werbung. Sie müssen Ihre Veranstaltung zu werben. Viele Ihrer Spender wollen wissen, was Werbung, die Sie geplant haben , bevor sie bereit sind, etwas zu spenden. TV und Radio Anzeigen sind fantastisch, aber kann teuer werden . Flugblätter , Direct Mail, Zeitungsanzeigen und lokale Magazin-Anzeigen können mehr bezahlbar sein. Sie können sogar einige der Zeitschriften , Werbeflächen , um Sie zu spenden.
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Bereiten Materialien. Sie benötigen zum Erstellen und Drucken von Broschüren , die die Veranstaltung Chronologie der Ereignisse und die Elemente zur Versteigerung umreißen , vorbereiten und drucken Sie die Blätter Gebot , und bereiten Sie die Karten, die erklären, was jeder der Gegenstände für die Auktion sind und wie viel sie in der Regel für den Einzelhandel .
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Anmelden Gewinner. Sie können Gewinner während der Veranstaltung bekannt zu geben , wenn Sie die Ausschreibung rechtzeitig zu beenden. Sie können auch Gewinner per Mail oder Telefon bekannt geben zu einem späteren Zeitpunkt . Stellen Sie sicher, es ist eindeutig in allen Materialien angegeben , wie und wann Sie werden die Gewinner bekannt zu geben.