Lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen , dass Sie sich Maßnahmen, um die ordnungsgemäße Verwendung des Internets und über die Sicherheit Ihres Netzwerks als Ganzes zu gewährleisten. Viele Business-Netzwerke werden mit bösartiger Software , wenn die Mitarbeiter besuchen fragwürdige Websites infiziert. Es ist nur fair , um eine Warnung zu geben, so dass Ihre Mitarbeiter in der Lage, Arbeitsgewohnheiten anpassen, um mit der Politik zu erfüllen. Es ist auch wichtig, dass Sie Ihr Team wissen, dass dies ist ein Schutz für sie. Viele Ehen und Karriere haben durch unsachgemäße Nutzung des Internet bei der Arbeit beschädigt wurden.
Es ist bei der Entwicklung Ihrer Politik, die Sie ein gewisses Maß an Plausibilität nachweisen wichtig. Wenn Sie erlauben, persönliche Nutzung von Diensttelefonenist es nicht widersprüchlich , etwas akzeptables Niveau der persönlichen Internet-Nutzung ermöglichen. Dies können Sie Ihre Mitarbeiter produktiver , da sie möglicherweise in der Lage , einige Dinge schnell im Büro getan , die sonst dazu führen, würde sie bekommen, um für eine gewisse Zeit zu verlassen, um zu haben.
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Umsetzung eines " Acceptable Use Policy Internet . " Ein Internet- Nutzungspolitik kann einen langen Weg zur Eindämmung der unangemessenen Nutzung des Internets bei der Arbeit zu gehen. Während es unmöglich sein würde , jede mögliche Situation zu beschreiben , können Sie legen die allgemeinen Grundsätze, nach denen die Internetnutzung gemessen werden . Achten Sie darauf, Wortschwall über pornografische Websites , Social-Networking- Websites und Hacker -Sites , auf ein Minimum gehören . Natürlich wird jedes Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen für Websites , die akzeptabel sind und die, die es nicht sind, je nach Art des Geschäfts. Die Politik sollte auch buchstabieren Strafen für die Verletzung der Acceptable Use -Richtlinien. Diese Sanktionen sollten die ganze Skala von verbalen Warnungen bis hin zur Kündigung zu decken. Basierend auf Ihr Unternehmen , können Sie entscheiden, dass Sie eine Null-Toleranz für einige Verletzungen haben .
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Setzen Sie Ihre Politik mit einem Filter . Installieren Sie eine gute Internet- Monitor oder Filter in Ihrem Netzwerk und legen Sie die Parameter für die zulässigen Verbindungen. Im Wesentlichen sollten Sie Ihre Politik in den Monitor /Filterregeln zu implementieren. Dies ist eigentlich ein Schutz für Ihre Mitarbeiter , da sie nicht auf die off-limits -Sites bekommen kann. Es ist auch ein Schutz für Sie und Ihr Unternehmen , dass es die Wahrscheinlichkeit von Belästigung Anzüge reduziert durch Situationen, die ohne Filter entwickelt haben könnten. Ein Beispiel wäre ein Arbeitnehmer, der von etwas, das ein anderer Mitarbeiter hat auf ihrem Bildschirm angezeigt wird, was zu einer Belästigung Klage beleidigt sein . Der Filter macht diese Situation viel weniger wahrscheinlich.
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Überprüfen Sie die Filter -Protokolle mindestens einmal im Monat, um Verstöße oder versuchten Verstöße zu identifizieren. Veröffentlichen die Ergebnisse generisch (ohne Namen) einmal , damit jeder weiß , dass Sie die Überwachung , was sie tun . Dies führt dazu, dass viele sich zweimal überlegen , bevor Sie zu einer Website, die sie nicht bei jedem Geschäft Grund zu rechtfertigen. Kein Filter ist perfekt, so dass Sie ein gewisses Maß an manueller Suche nur jeder ehrlich zu halten brauchen .
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Reagieren auf Verstöße mit Aktion. Im Fall einer Richtlinienverletzung , ist es unerlässlich, dass Sie Ihre Politik durchzusetzen , oder es wird bedeutungslos. Wenn Ihre Mitarbeiter entdecken, dass sie mit einem Grad der Missbrauch , die übersehen werden bekommen können entfernt werden viele bis zu dieser Grenze zu drücken. Wenn jedoch das Team sieht jemand bestraft und möglicherweise sogar für die Verletzung der Politik entlassen , werden sie die Nachricht, dass Sie es ernst meinen unangemessenen Nutzung des Internets bei der Arbeit sind zu bekommen.