Buchen Sie den Veranstaltungsort . Es ist verlockend, die Bänder zuerst buchen, aber wenn Sie nicht über eine bestätigte Veranstaltungsort, keine Ahnung von dem Tag der Show, die maximale Kapazität oder die Qualität und die Spezifikationen des Soundsystems haben Sie . Sie sind eher die Bands , die Sie wollen , wenn Sie Garantien zu machen, anstatt gut gemeinte besten Bemühungen. Wenn möglich, vorläufig mindestens drei Monate im Voraus zu buchen der Ort, die dann an die Bands vor der Bestätigung der Veranstaltungsort. Auf diese Weise, wenn Sie den Veranstaltungsort stornieren müssen, hat der Besitzer Zeit, einen weiteren Akt buchen.
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Buchen Sie ein Support-Band . Eine Support-Band geht vor der Hauptattraktion , in der Regel , um sich aufzuwärmen die Menge. Aus Ihrer Sicht ist eine Support-Band von Vorteil, weil ihre Anwesenheit möglicherweise zusätzliche Ticketverkauf gleichzusetzen , vor allem , wenn sie im Ort sehr beliebt sind .
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Wählen Bands mit einem ähnlichen Sound. Wenn Sie auf eine Show mit mehreren Bands setzen werden , ist es wahrscheinlich, dass einige Fans von einem Band aus dem Ort einmal die Band kamen , um zu sehen beendet filtern. Dies gilt vor allem bei kleineren Veranstaltungen, wo Bands auf Freunde und Familie verlassen, um sie zu unterstützen. Wenn Sie ein Jazz-Trio und eine Heavy Metal-Band auf der gleichen Rechnung buchen , begrenzen Sie die Chancen der grenzüber Publikum ansprechen. Dies erhöht die Chancen von Menschen Ausfiltern Mitte zeigen . Wenn die Menschen herausfiltern , weniger Geld nimmt der Veranstaltungsort Eigentümer über die Latte . Das wird Ihre Chancen, mit diesem Ort wieder zu reduzieren.
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Setzen Sie den Vertrag schriftlich . Sie eine lange rechtliche Vereinbarung nicht brauchen , aber es ist ratsam, eine Aufzeichnung der Vereinbarung, die Sie mit den Bands die Show machen zu halten. Der beste Weg, dies zu tun ist , indem sie die vorläufigen Vereinbarungen über E-Mail . Wenn Sie einverstanden sind , etwas über das Telefon oder persönlich , senden Sie eine Follow-up- E-Mail , beginnend mit einer Zeile wie " Im Anschluss an Telefonanruf gestern , dies bestätigt, dass [NAME DER BAND HIER ] wird eine Pauschalgebühr von 150 $ zur Durchführung zumin erhalten [NAME dER ORT ] auf [Datum]. " auf diese Weise können Sie leichter zu vermeiden und Streitigkeiten und Missverständnisse .
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Förderung der Show im Internet. Sobald die Show bestätigt wird, richten Sie eine Facebook -Event-Seite und senden Sie den Link zu den Bands , so dass sie die Show , um ihre Facebook-Freunde zu fördern. Nutzen Twitter, um die Show im Vorfeld der Veranstaltung zu fördern. Senden Sie eine E-Mail an Ihre gesamte Mailing-Liste unter Angabe der Bands, die spielen, der Ort, die Zeit und Tür einzelne Stufe Zeiten. Wenn es Einschränkungen , wie eine frühe Sperrstunde oder Altersgrenze , diese Information .
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am Veranstaltungsort vor den Bands zu gelangen. Wenn die Bands kommen , ist es wichtig, dass Sie sind da, um sie zu begrüßen . Sobald sie ankommen, zeigen ihnen den Veranstaltungsort Notausgänge , einen sicheren Ort für sie, ihre Ausrüstung zu lagern und führen sie in anderen wichtigen Menschen, zum Beispiel die Tontechniker.