Finanzierung zu bekommen. Wenn Sie nicht auf die Show aus der eigenen Tasche zu finanzieren sind, müssen Sie an Geld zu kommen . Einige Optionen würden einen Bankkredit oder der Suche nach Sponsoren . Bereit , um mögliche Finanzierungsquellen zeigen einen ausführlichen schriftlichen Vorschlag genau erläutert wird, wie Sie produzieren /fördern das Konzert und welche Art von Rück sie für ihre Investitionen erwarten, zu planen.
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Suchen Sie einen geeigneten Veranstaltungsort. Eine gute Nachtclub - Größe wird für die meisten kleinen Konzerten zu tun. Wenn Sie planen , ein Festival , Nutzen oder Mehr Akt Schaufenster , wo Sie erwarten ein Publikum von mehreren hundert oder tausend Menschen erzeugen , schauen Sie in größeren Hallen wie Ihrer Gemeindezentrum und das Auditorium . Viele Parks haben ampitheatres für Konzerte im Freien . Bereit, eine Buchungsgebühr an den Ort für Ihre Veranstaltung zu bezahlen und den Nachweis der Versicherungsschutz werden.
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Legen Sie ein Datum . Normalerweise wird dies durch die Termine Ihrem Ort zur Verfügung hat bestimmt werden. Verhandeln mit dem Eigentümer Veranstaltungsort , das günstigste Datum zu erhalten , wie ein Wochenende. Versuchen Sie zu vermeiden Planung Ihrer Termine Konzert am , wo andere Großveranstaltungen sind los in der Stadt, die mit dir konkurrieren könnten.
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Kauf einer Versicherung für Ihre Veranstaltung. Prüfen Sie mit dem Veranstaltungsort und finden Sie heraus, was ihre Anforderungen sind für die Berichterstattung (in der Regel eine Menge Dollar-Betrag , um Schäden an den Veranstaltungsort zu decken ), dann treten ein Versicherungsvertreter in besonderen Ereignis Politik erlebt .
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Buch Ihre Band ( s ) . Wenn Sie produzieren ein Festival , Benefizkonzert oder Schaufenster , kann dies der schwierigste Teil sein . Beliebte Bands sind oft mehrere Monate im Voraus gebucht , so finden Bands, die auf Ihrem gewählten Datum verfügbar sind, ist nicht immer einfach , es sei denn , Sie haben viel Vorlaufzeit voraus . Warten Sie nicht bis zur letzten Minute , um Ihre Handlungen oder die Gruppen, die Sie wollen wahrscheinlich nicht zur Verfügung stehen buchen.
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Verträge mit der Konzerthalle und Bands umreißt den Konzerttermin , Begriffe, Zahlungs und alle anderen besonderen Überlegungen . Immer bekommen, verbindliche Vereinbarungen schriftlich sollten Streitigkeiten später. Die meisten Band Verträge Anforderungen der Band für Sound-Equipment , Unterbringung, Verpflegung , Transport und spezielle Backstage- Anforderungen wie Erfrischungen angeben ( in der Industrie gesehen wird dies als " Fahrer " und ist mit dem Leistungsvertrag beigefügt). Befolgen Sie diese Angaben auf das Schreiben - Sie wollen Ihre Leistungsträger , glücklich zu sein
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Mieten Sie ein Sound-System (auch als PA-System ) für Ihre Konzert nach den genauen technischen Spezifikationen des Künstlers Vertrag Reiter. . Wenn Sie nicht klingen versierte und diese Begriffe sind Ihnen unbekannt , mieten einen erfahrenen Bühnenmanager , um die PA zu koordinieren Vermieten, Mieten Bühnenarbeiter , und verwalten die Bühnencrew . Ein guter Regisseur ist auch das Geld wert , da sie das Konzert läuft auf Zeit zu halten und sicherzustellen, dass alle hinter der Bühne läuft .
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Stellen Sie Ihren Preis. Nach dem, was der Markt zu unterstützen und was Ihre Ziele sind , müssen Sie entscheiden, was für die Zulassung zu laden. Ist das ein Gratis-Konzert ? Ihre einzige Einnahmen aus Konzessionen und Warenverkäufe sein? Wenn der Ladevorgang Zulassung erhalten Sie anbieten Vorverkauf oder Armbänder durch lokale Verkaufsstellen, oder einfach sammeln Geld an der Tür ? Wie werden die Gelder verwaltet werden ? Wer wird die hand Kasse , um sicherzustellen, das Geld sicher? Wer wird die Bands nach jeder Leistung bezahlen? Für größere Konzerte, macht es Sinn, für Sie einen vertrauenswürdigen Buchhalter anstellen, um den Überblick über alle Erträge /Aufwendungen zu halten.
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Werben Sie für Ihre Show , obwohl lokale Radio-und TV-Stationen, Zeitungen, Zeitschriften, Plattenläden und andere Musikveranstaltungen . Drucken von Plakaten und nach ihnen in auffälliger Rechts Flecken in der Stadt. Haben einige Ticket Giveaways auf die lokalen Radio-Shows zu schüren Interesse. Submit Pressemitteilungen zu jedem Medienunter in Ihrer Nähe und versuchen, Künstler-Interviews zu arrangieren. Erstellen Sie eine Website mit Informationen über das Konzert , Bands , Ort Karten und Park Informationen und Online- Ticketverkauf.
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Vermietung Sicherheit. Alle großen Konzerten und Festivals muss eine Art von Sicherheit haben ; das ist fast immer eine Forderung der Versicherungsschutz. Um die Künstler zu schützen, Verbrechen zu verhindern und die Teilnehmer sich zu verletzen , ist eine gute Sicherheit unerlässlich. Je nach Größe und Umfang Ihrer Konzert, Sie entweder mieten kann ein paar Männer aus einer privaten Sicherheitsfirma oder off-duty Polizisten.
11 <p> Verkaufen Standfläche für lokale Handwerker , Speisen und Getränke Konzessionäre , Non-Profit- Gruppen und andere Waren Anbietern. Nicht nur, dass diese Ihnen helfen, einige Ihrer Produktionskosten wieder hereinholen , es gibt auch Konzertbesucher etwas Spaß zu tun zwischen den Akten . Organisieren auch Catering mit den Essen /Trinken Konzession Verkäufern, Erfrischungen für die Darsteller und Crew hinter der Bühne sorgen .
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Stellen Bad. Wenn Ihr Veranstaltungsort im Freien nicht bereits über ausreichende Toiletten vor Ort zur Verfügung , stellen Sie sicher, dass Sie genügend zusätzliche Port-a - Töpfchen zu mieten, um die Größe der Menschenmenge , die Sie erwarten zubringen .
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Zugriff auf der Veranstaltungsort . Haben deutlich gekennzeichnet und Ausfahrten für reibungslosen Verkehrsfluss in und aus dem Konzert. Stellen Sie sicher, es gibt viel von sicheren, gut beleuchteten , sichere Parkplätze und /oder Shuttle-Busse zum Konzertbesucher transportieren. Zu Tor - crashers draußen zu halten , müssen Sie möglicherweise temporäre Zäune rund um das Gelände in Outdoor-Locations zu installieren. Cordon aus dem Backstage-Bereich und von Sicherheitspersonal bewacht. Drucken Sie bis hinter die Bühne und Crew -Ausweise für Künstler, Personal und autorisierte Gäste.
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Bleiben Sie auf alle Aspekte des Konzerts am Tag der Show. Als Promotor , ist es letztlich in Ihrer Verantwortung, nicht nur die Kundenzufriedenheit , sondern auch die Zufriedenheit der Darsteller , Bühnencrew, und Veranstaltungsort Eigentümer zu gewährleisten. Ihr Ziel # 1 sollte sehen glückliche, lächelnde Gesichter ringsum.