1. Bestimmen Sie den Zweck und das Thema des Tanzwettbewerbs.
2. Legen Sie ein Budget für die Veranstaltung fest, einschließlich Veranstaltungsort, Preisen, Marketing und anderen Kosten.
Schritt 2:Ort und Datum
1. Finden Sie einen geeigneten Veranstaltungsort, der die erwartete Anzahl an Teilnehmern und Publikum aufnehmen kann.
2. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus, um größere Konflikte zu vermeiden.
Schritt 3:Team und Rollen
1. Stellen Sie ein Team aus Freiwilligen oder Mitarbeitern zusammen, das Sie bei der Planung, Logistik und Durchführung der Veranstaltung unterstützt.
2. Weisen Sie jedem Teammitglied Rollen und Verantwortlichkeiten zu.
Schritt 4:Regeln und Vorschriften
1. Entwickeln Sie klare Regeln und Vorschriften für den Tanzwettbewerb, einschließlich Teilnahmeberechtigung, Kategorien, Bewertungskriterien und Dauer.
2. Kommunizieren Sie diese Regeln vorab an potenzielle Teilnehmer.
Schritt 5:Registrierung
1. Richten Sie einen Online-Registrierungsprozess mit relevanten Informationen, Zahlungsmethoden und Fristen ein.
2. Sammeln Sie wichtige Informationen über die Teilnehmer, ihre Kategorien und Musikanforderungen.
Schritt 6:Beurteilung
1. Stellen Sie eine Jury aus qualifizierten und unparteiischen Richtern zusammen.
2. Geben Sie ihnen klare Kriterien und Richtlinien für die Leistungsbewertung.
Schritt 7:Marketing und Werbung
1. Erstellen Sie Werbematerialien (Poster, Flyer, Social-Media-Beiträge), um das Bewusstsein bei Tänzern und potenziellen Zuschauern zu wecken.
2. Arbeiten Sie mit örtlichen Tanzschulen und -organisationen zusammen, um die Nachricht zu verbreiten.
Schritt 8:Einrichtung des Veranstaltungsortes
1. Sorgen Sie für die Aufteilung des Veranstaltungsortes, die Bestuhlung, den Bühnenaufbau und alle notwendigen Dekorationen.
2. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Platz für Aufführungen und Zuschauer vorhanden ist.
Schritt 9:Technik und Logistik
1. Testen Sie Ton, Beleuchtung und andere technische Geräte, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
2. Weisen Sie bestimmte Bereiche für Umkleidekabinen, Backstage und die Lagerung von Requisiten zu.
Schritt 10:Tag des Wettbewerbs
1. Begrüßen Sie Teilnehmer und Zuschauer und leiten Sie sie zu ihren jeweiligen Bereichen.
2. Starten Sie den Wettbewerb gemäß dem Zeitplan und steuern Sie den Ablauf der Auftritte.
Schritt 11:Bewertung und Auszeichnungen
1. Erlauben Sie den Juroren, jede Leistung und jeden Vortrag zu bewerten.
2. Überreichen Sie Auszeichnungen und Zertifikate an die Gewinner.
Schritt 12:Aufgaben nach der Veranstaltung
1. Sammeln Sie Feedback von Teilnehmern und nutzen Sie es für Verbesserungen bei zukünftigen Veranstaltungen.
2. Dokumentieren Sie die Veranstaltung mit Fotos und Videos zur Verwendung in zukünftigen Werbemaßnahmen.
Schritt 13:Bewertung und Reflexion
1. Führen Sie nach der Veranstaltung mit Ihrem Team eine gründliche Überprüfung durch und ermitteln Sie Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten.
2. Nutzen Sie diese Auswertung, um in Zukunft erfolgreichere Tanzwettbewerbe zu planen.