Ein Vorfallbericht hingegen ist eine weniger detaillierte Darstellung eines eingetretenen Ereignisses. Dazu gehören in der Regel Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls sowie eine kurze Beschreibung des Vorfalls. Der Zweck eines Vorfallberichts besteht darin, einen allgemeinen Überblick über den Vorfall zu geben und mögliche Trends oder Muster zu identifizieren.
Im Allgemeinen sind Berichte über kritische Vorfälle detaillierter und umfassender als Vorfallberichte. Sie neigen auch dazu, sich auf schwerwiegendere Ereignisse zu konzentrieren, beispielsweise solche, die das Potenzial haben, schwere Verletzungen oder Schäden zu verursachen. Andererseits sind Vorfallberichte weniger detailliert und umfassend und konzentrieren sich tendenziell auf weniger schwerwiegende Ereignisse, beispielsweise solche, die nicht das Potenzial haben, schwere Verletzungen oder Schäden zu verursachen.
Hier ist eine Tabelle, die die wichtigsten Unterschiede zwischen Berichten über kritische Vorfälle und Berichten über Vorfälle zusammenfasst:
| Funktion | Bericht über kritische Vorfälle | Vorfallbericht |
|---|---|---|
| Detail | Ausführlich | Weniger detailliert |
| Vollständigkeit | Umfassend | Weniger umfassend |
| Fokus | Schwerwiegendere Ereignisse | Weniger schwerwiegende Ereignisse |
| Zweck | Stellen Sie eine genaue Aufzeichnung der Ereignisse bereit, die zu dem Vorfall geführt haben, und ermitteln Sie mögliche Gefahren und Risiken | Geben Sie einen allgemeinen Überblick über den Vorfall und identifizieren Sie mögliche Trends oder Muster |