Vorteile eines schriftlichen IAP:
* Klare Kommunikation: Ein schriftlicher Plan stellt sicher, dass alle Beteiligten die Ziele, Strategien und Aufgaben verstehen. Es dient als gemeinsamer Bezugspunkt.
* Dokumentation: Ein schriftlicher IAP liefert eine Aufzeichnung des Vorfalls, einschließlich Entscheidungen, Maßnahmen und Ressourcenzuweisung. Dies ist entscheidend für die Analyse, Bewertung und zukünftige Planung.
* Koordination: Ein schriftlicher Plan erleichtert die Koordinierung zwischen verschiedenen Behörden und Mitarbeitern, die an der Reaktion auf den Vorfall beteiligt sind.
* Kontinuität: Wenn wichtiges Personal nicht verfügbar ist, stellt ein schriftlicher Plan sicher, dass die Reaktion auf den Vorfall reibungslos verläuft.
* Rechtsschutz: In manchen Situationen kann ein schriftlicher IAP in Gerichtsverfahren hilfreich sein, um die ordnungsgemäße Planung und Durchführung nachzuweisen.
* Schulung und Ausbildung: Ein schriftlicher IAP kann als wertvolles Schulungsinstrument für zukünftige Vorfälle dienen.
Situationen, in denen ein schriftliches IAP möglicherweise nicht erforderlich ist:
* Kleinere Vorfälle: Bei sehr kleinen Vorfällen kann ein mündlicher Plan ausreichen, wenn sich alle Beteiligten ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten bewusst sind.
* Begrenzte Ressourcen: In Situationen mit sehr begrenzten Ressourcen ist ein schriftlicher Plan möglicherweise nicht umsetzbar.
Selbst bei kleineren Vorfällen empfiehlt es sich jedoch im Allgemeinen, zumindest einen grundlegenden schriftlichen Plan zu haben, auch wenn dieser nur aus wenigen Stichpunkten besteht, in denen die wichtigsten Elemente dargelegt werden.
Letztendlich sollte die Entscheidung, ob ein schriftlicher IAP erstellt werden soll oder nicht, auf der Art und Komplexität des Vorfalls, den verfügbaren Ressourcen und den spezifischen Umständen basieren.