Planen Sie die Inhalte für Ihre Pressemitteilung. Einige Fragen zu berücksichtigen sind: Wer oder was wird die Pressemitteilung über sein? Was berichtenswert Bits an Informationen muss ich melden? Wer lesen und verwenden diese Version ? Warum sollten die Medien veröffentlichen Teile dieser Pressemitteilung ? Achten Sie darauf, beantworten Sie die 5Ws : Wer, Was, Wann, Wo , Warum - und wie. Nachdem Sie eine anständige Idee für den Aufbau Ihrer Pressemitteilung , können Sie es zu schreiben beginnen.
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument . Achten Sie darauf, das Datum Ihrer Version gehören . Viele Veröffentlichungen verwenden Sie einen Datumsgrenze - die Stadt, wo die Aktion stattfindet - in Großbuchstaben . Zum Beispiel: "HOLLYWOOD - " . Verwenden Sie eine eingängige Überschrift, die auch den Inhalt in Ihrer Pressemitteilung übereinstimmt.
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Überlegen Sie, was berichtenswert ist für Ihre Pressemitteilung. Hier sind einige Themen, die berichtenswert sein könnte .:.
Ein Künstler der Performance Zeitplan und Veranstaltungsorte
Eine aktuelle Auszeichnung
jüngsten Arbeiten eines Künstlers für einen guten Zweck , eine gemeinnützige Organisation oder die Gemeinschaft.
News , die negativ sein können , einschließlich Verhaftung , Scheidung, einem Streit und Geschäftsentscheidungen , die den Künstler ein neues Album , Portfolio, Buch oder Ausstellung zu beeinflussen.
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Eine neue Website , Twitter-Feed , Facebook Fan- Seite und andere Social-Media- Entwicklungen .
die Vermerke , die Nachrichtenwert begrenzt haben .
Rechtzeitige Kommentare zu aktuellen Ereignissen , einschließlich Erinnerungen von Branchenführern .
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Fügen Sie eine kurze Biographie und ein aktuelles Foto - in der Regel einen Kopfschuss . Fügen Sie Links zur offiziellen Website des Künstlers und sozialen Netzwerkseiten . Auch Ihre Hauptkontaktinformationen wie E-Mail- Adresse und Telefonnummer , so die Vertreter der Medien und anderen Parteien über Ihre Veröffentlichung können Sie bei Fragen zu kontaktieren .
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Speichern Sie Ihre Pressemitteilung zu Ihrem Computer oder Laptop. Ihr Word-Dokument umwandeln in eine PDF-Datei , indem Sie " speichern unter" wählen Sie dann "PDF" in der "Speichern als Typ " Pull-Down -Menü. Ihre Pressemitteilung ist nun bereit, auf jeder Website veröffentlicht werden. Als Anhang mit E-Mail oder im Körper der E-Mail eingefügt. Beachten Sie, dass viele Nachrichten-Organisationen Öffnen Sie keine Anhänge aufgrund von Problemen mit Viren und Spam.
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Senden Sie Ihre digitalen Pressemitteilung auf der Website des Künstlers. Wenn Sie nicht eine Kategorie für Medieninformationen haben, stellen Sie ein . Nennen es " Presse " oder " In The News" oder " Für die Medien" .