2. Logische Organisation :Expository-Aufsätze und Geschäftsmitteilungen sollten logisch aufgebaut sein, mit einer klaren Einleitung, einem klaren Hauptteil und einem klaren Schluss. Die Hauptpunkte sollten so dargestellt werden, dass sie leicht verständlich und verständlich sind.
3. Beweisverwendung :Sowohl in erläuternden Aufsätzen als auch in Geschäftsmitteilungen sollten Beweise zur Untermauerung der Hauptpunkte verwendet werden. Hierzu können Fakten, Statistiken, Zitate, Beispiele und andere relevante Informationen gehören.
4. Überzeugende Sprache :Expository-Aufsätze und Geschäftsmitteilungen sollten eine überzeugende Sprache verwenden, um den Leser von den Hauptpunkten zu überzeugen. Dies kann die Verwendung starker Verben, Adjektive und Adverbien sowie die Verwendung überzeugender Techniken wie Wiederholung, Vergleich und Kontrast umfassen.
5. Angemessener Ton :Expositorische Aufsätze und Geschäftsmitteilungen sollten einen Ton verwenden, der der Zielgruppe und dem Zweck des Textes angemessen ist. Beispielsweise wird ein erläuternder Aufsatz, der für eine College-Klasse geschrieben wurde, einen formelleren Ton verwenden als eine Geschäftsmitteilung, die für einen Kunden geschrieben wurde.
6. Publikumsbewusstsein :Expository-Aufsätze und Geschäftsmitteilungen sollten mit Blick auf das Publikum geschrieben werden. Der Autor sollte beim Schreiben des Textes den Wissensstand, die Interessen und die Bedürfnisse des Publikums berücksichtigen.
7. Überarbeitung und Bearbeitung :Sowohl erläuternde Aufsätze als auch Geschäftsmitteilungen sollten vor der Fertigstellung überarbeitet und bearbeitet werden. Dies kann die Überprüfung auf Fehler in Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung und Formatierung umfassen.